Uw zoekacties: Centrum Buitenlanders Oost-Nederland te Almelo en rechtsvoorgangers

1342 Centrum Buitenlanders Oost-Nederland te Almelo en rechtsvoorgangers ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van het CBO en haar voorgangers
2. Geschiedenis van de archieven
3. Verantwoording van de bewerking
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
1342 Centrum Buitenlanders Oost-Nederland te Almelo en rechtsvoorgangers
Inleiding
4.
Aanwijzingen voor de gebruiker
De omschrijvingen bestaan uit een inventarisnummer en een omschrijving (redactionele vorm, inhoud, datering, ontwikkelingsvorm en uiterlijke vorm). Het vermelden van jaartallen is zodanig gebeurd dat een juiste datering wordt gegeven, zonder dat een overdaad aan jaartallen is ontstaan. Was er bij een map sprake van meer dan vier elkaar niet opvolgende jaartallen, dan is volstaan met het noemen van het eerste en laatste jaar en de vermelding: 'met hiaten.'
Aangezien er van de voorgangers van de Stichting Buitenlandse Werknemers Twente niet veel archiefmateriaal is aangetroffen, is er geen verdere onderverdeling gemaakt.
Voor de Stichting Buitenlandse Werknemers Twente en het Centrum Buitenlanders OostNederland geldt de volgende indeling:
A stukken van algemene aard, waarin
- de agenda's en notulen van de directie en het bestuur zijn opgenomen;
- intern overleg
- jaarverslagen
- ingekomen en verzonden stukken
B stukken van afzonderlijke onderwerpen, welke onderverdeeld is in:
- 1 organisatie
- 2 taakuitoefening en activiteiten
- 3 documentatie
De volledige indeling met onderverdeling blijkt uit de inhoudsopgave.
- Bij de onderdelen organisatie en taakuitoefening is zo veel mogelijk het door het CBO opgestelde archiefstructuur gehandhaafd.
- Over het algemeen zijn de stukken binnen de omslagen en dossiers contrachronologisch opgeborgen, een enkele keer ook zonder orde.
Al was destijds onder de werknemers van het CBO afgesproken dat de stukken die later dan 31 augustus 1983 zijn gedateerd opgeborgen dienden te worden onder de naam CBO, is dit niet volledig doorgevoerd. De lezer wordt geadviseerd óók bij het gezochte onderwerp bij de voorgangers/opvolgers te kijken.
Ook was soms de scheiding tussen de Stichting Buitenlandse Werknemers Twente en de Stichting Huisvesting Buitenlandse Werknemers van Hengelo en van Enschede niet helemaal duidelijk, omdat de correspondentie over en weer ging. Specifieke huisvestingszaken van deze stichtingen zijn daarom te vinden bij het archief van de SBWT.
Fotomateriaal is buiten deze verzameling gebleven. Er is hiervoor een apart archiefje. Ook zal het hulpverleningsarchief van Spanjaarden van de Stichting Buitenlandse Werknemers Twente apart worden opgenomen.
Uit privacyoverwegingen bestaat er een beperking aan de openbaarheid voor inventarisnummer 139. Dit dossier kan pas worden ingezien na afloop van de gestelde termijn of na beoordeling door en overleg met de Rijksarchivaris.
DocConsult BV H. Rouw

Kenmerken

Datering:
1961 - 1995
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Uit privacyoverwegingen bestaat er een beperking aan de openbaarheid voor inventarisnummer 139. Dit dossier kan pas worden ingezien na afloop van de gestelde termijn of na beoordeling door en overleg met de Rijksarchivaris.
Toegang:
Doc Consult, Inventaris van het archief van het Centrum Buitenlanders Oost-Nederland te Almelo en rechtsvoorgangers, 1961 - 1995, Zwolle (2007).