Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 25 november 1999 tussen het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij (LNV), het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode 2002-2006 het archiefbestand geïnventariseerd van het Staatsbosbeheer, Houtvesterij Zwolle, omvang 6,75 meter.

De datering van het archiefblok is begrensd door het jaar waarin het eerste stuk, 1911 werd opgemaakt en het laatste stuk 1950 het jaartal van scheiding tussen het klassiek bewerken van archieven en volgens de PIVOT-methode.

Voor de selectie werd gebruik gemaakt van:
- 'Lijst houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de archieven van het LNV en in de archieven van onder dat ministerie ressorterende commissies en ambtenaren', vastgesteld bij beschikking van de minister van Landbouw en Visserij en de minister van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk respectievelijk van 29 december 1966, nr. PAZ 400, Afdeling Post- en Archiefzaken en van 3 februari 1967, nr 133349, Afdeling Oudheidkunde en Natuurbescherming.
Gewijzigd bij beschikking van de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij en de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur d.d. 28 juni 1993 No. A93.527.WH/NF.
- Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van het onder het Ministerie van Landbouw en Visserij ressorterende Staatsbosbeheer en van de onder deze dienst ressorterende consulentschappen, houtvesterijen, commissies en ambtenaren, alsmede van het Rijksinstituut voor Natuurbeheer en het Rijksinstituut voor onderzoek in de bos- en landschapsbouw "De Dorschkamp", respectievelijk van 9 november 1976 en 17 november 1976, nrs. DIR.MMA/Ar 186.335 en PAZ 240.

Voor de materiële staat van het archief is de bewerking uitgevoerd conform de brochure Om de kwaliteit van het behoud, normen 'goede en geordende staat', uitgaven Beekhuis/Hol 1993 van de Rijksarchiefdienst/Pivot.

Het te bewaren bestand, ca. 3,75 meter, is overgebracht naar het Historisch Centrum Overijssel. Het te vernietigen bestand, ca. 3 meter is na verkregen toestemming, afgevoerd conform het rijksoverheidscontract, naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.