Uw zoekacties: Nederlands Hervormde Gemeente Windesheim

1141 Nederlands Hervormde Gemeente Windesheim ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Algemeen
2. Organisatie
3. Archieven
1141 Nederlands Hervormde Gemeente Windesheim
Inleiding
3.
Archieven
Oude berichten over de wijze van bewaring van de archieven ontbreken vrijwel geheel. Het archief van de kerkeraad berustte in de predikantswoning met uitzondering van bepaalde contraregisters die door de koster-schoolmeester werden bewaard. Veelal werd het kerkeraadsarchief tijdens vacatures tijdelijk naar de woning van een ouderling overgebracht. Zo droeg de heer van Zuthem, Adolf Warner baron van Pallandt in de vergadering van de kerkeraad van 8 juni 1687 stukken over aan de nieuw-benoemde predikant Petrus Voltelen *  Krachtens ministeriële machtiging van 5 juni 1918, nr. 1305 (afd. K.W.) nam de rijksarchivaris in de provincie Overijssel van de kerkeraad een aantal delen uit het archief in bewaring. Daarbij bevond zich het oudste kerkboek (inv. nr. 1), dat in 1811 niet is overgedragen en derhalve ten onrechte zonder nadere toelichting door Hendriks in zijn Beschrijving *  is opgenomen. In 1971 zegde de kerkeraad deze bewaargeving op, waarna bedoelde archiefbescheiden weer met het archief van de kerkeraad werden verenigd.
Bij de samenstelling van de inventarissen is uitgegaan van de "Handleiding" *  en van de "Inleiding tot de archivistiek" *  Bij de keuze van de te gebruiken nomenclatuur is zoveel mogelijk aansluiting gezocht bij de "Nederlandse archiefterminologie' *  Enkele malen is daarvan bewust afgeweken; zo is in tegenstelling tot het in de "Archiefterminologie" gebezigde "legger" gekozen voor de term "ligger", vanouds bij de kerk in gebruik. Inzake het gebruik van de aanduiding "protocol" hebben wij rekening gehouden met het nog steeds behartenswaardige artikel dat Lasonder aan dit onderwerp wijdde *  .
Hoewel wij het eigenlijk oneens zijn met de plaats die men bijvoorbeeld stukken betreffende het beheer van het archief daarin heeft toegewezen, hebben wij om der wille van de uniformiteit en in overeenstemming met de wens neergelegd in §57 van de "Handleiding" een indeling tot stand gebracht overeenkomstig het schema in de "Richtlijnen inzake de zorg voor de archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk". Wij hebben afgezien van de mogelijkheid stukken in de inventarissen van de hier beschreven archieven der verschillende plaatselijke kerkelijke colleges onafhankelijk van elkaar telkens met 1 beginnend te nummeren. Wij kozen een middenweg en begonnen elke hoofdafdeling (dus ook de afzonderlijke archieven van de kerkeraad en de kerkvoogdij) met een nieuw honderdtal, waardoor de verbondenheid der colleges in het geheel der Hervormde Gemeente ook meer tot uitdrukking komt. Het was voor ons als vroeger lid van deze kerkelijke gemeente en als oud-hoofd der school binnen haar grenzen, met alle daaraan verbonden, meest dierbare herinneringen, beslist geen routinematige aangelegenheid de inventarisatie en beschrijving van de betreffende archieven naar de regels van het vak tot stand te brengen. In het jaar 1987 werden de hier beschreven archieven in bewaring gegeven bij de Gemeentelijke Archiefdienst Zwolle. De heer H.W. Bree te 's-Gravenhage dank ik voor de samenstelling van de index en het uittypen van de teksten.
4. Verklaring van de gebruikte afkortingen
5. Naamlijst van predikanten

Kenmerken

Datering:
1659 - 1992
Omvang archiefblok:
3,60 m
Voorwaarden voor raadpleging:
Stukken jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar en stukken jonger dan 100 jaar zijn deels niet openbaar
Toegang:
Booma, J.G.J. van, Inventaris van de archieven van de Nederlands Hervormde Gemeente te Windesheim, 1659 - 1992, Zwolle (1988/2013).