Het hoofdkantoor van de Vereniging was in Zwolle gevestigd; daarvoor had men Huize Eekhout betrokken. Ook het magazijn stond alhier; in elk der aangesloten gemeenten konden bijkantoren of hulpmagazijnen worden ingericht. Met de dagelijkse leiding en beheer van kantoor en magazijn was onder toezicht van het bestuur een directeur belast. De benoeming, ontslag en salariëring van het overige kantoor- en magazijnpersoneel geschiedde door de directeur. In de artikelen 7, 8 en 9 van het huishoudelijk reglement werden de werkzaamheden van het bestuur nader geregeld. Het bestuur bestond uit tenminste 5 personen en werd door de leden gekozen uit de burgemeesters van de aangesloten gemeenten. Het bestuur koos onderling een voorzitter en onder-voorzitter, terwijl ieder jaar 2 leden aftraden. De secretaris werd door het bestuur benoemd en bezoldigd. De Algemene ledenvergaderingen werden te Zwolle gehouden. Besluiten moesten worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, voorzover niet in de statuten anders omschreven. De balans en winst- en verliesrekening werd in de Algemene ledenvergadering besproken en vastgesteld. Over geschillen tussen bestuur en leden lag de eindbeslissing in de Algemene ledenvergadering.