Deze inventaris is gemaakt in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer 1988/1989, met begeleiding van archiefinspecteur van de gemeente Zwolle, J.J. Seekles.

De begindatum van 1 januari 1940 hangt samen met de invoering van het decimale registratuurstelsel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Voor die tijd was het archief chronologisch en numeriek geordend. De einddatum van 31 december 1979 is gekozen omdat sinds 1980 een systeem van voorselectie ten behoeve van vernietiging is toegepast. Ook praktische redenen lagen ten grondslag aan het besluit om die periode te inventariseren. Het archief over de jaren 1940-1979 bevond zich in diverse ladenkasten en vertrekken in het politiebureau; er had geen vernietiging plaatsgehad en het was door z'n grote omvang minder toegankelijk. De omvang bedroeg circa 73 m'.

Het archief bestaat voor een groot deel uit series.
- Registers bevattende dag- en nachtrapporten van de afdeling Algemene Dienst (1940-1969), afdeling Bijzondere Wetten en Economische Dienst (1942-1968), afdeling Recherche (1942-1969), afdeling Verkeer (1945-1969), politiepost Spoolde/Westenholte (1967-1969) en de politiepost Veemarkt (1958-1968). Over de periode 1969-1979 zijn de dag- en nachtrapporten van de diverse afdelingen per dag bijeengevoegd tot één rapport.
- Dag-, week- en maandrapporten betreffende de toestand in de gemeente. Deze laatstgenoemde rapporten over de jaren 1940-1945 waren bestemd voor de Sicherheitsdienst/polizei in Enschede, Arnhem en Zwolle, alsmede voor de Procureur-Generaal bij het Arnhemse Gerechtshof.
- Processen-verbaal van misdrijven en overtredingen, alsmede van onderzoeken naar verstoring van de openbare orde door anti-Duitse activiteiten (1940-1945).
- Drankwetdossiers. Deze serie vormt een afzonderlijk bestand in het archief van de gemeentepolitie. De dossiers zijn geordend op straatnaam en perceelsnummer. De serie loopt tot 1968, toen de nieuwe drankwetgeving van kracht werd. Hoewel deze dossiers in principe vernietigbaar zijn, is er voor gekozen dit bestand integraal te bewaren. Als argument kan gelden dat een overzicht van aanwezig lokaliteiten over de periode 1940-1968 ontbreekt en een soortelijke serie, die zich bevond ter secretarie, is vernietigd, zodat dit het enige bewaard gebleven bestand is. De drankwetdossiers van na 1968 zijn, zowel ter secretarie als bij de politie, voorzien van een kaartsysteem en nog niet afgesloten. Te zijner tijd zal alleen het kaartsysteem worden bewaard en overgebracht.

- Persoonsdossiers. Hierbij moet worden opgemerkt, dat in de inventaris slechts zijn opgenomen persoonsdossiers van functionarissen vanaf de rang van adjudant c.q. hoofd-commies tot commissaris c.q. administrateur, die in de periode 1940-1979 zijn aangesteld en in 1979 de rang hadden bereikt van adjudant c.q. hoofdcommies of hoger. Dossiers van politiefunctionarissen die nog in actieve dienst zijn bevinden zich bij de afdeling Personeelszaken. De persoonsdossiers van bedoelde functionarissen worden bewaard, omdat ze vollediger zijn en meer gegevens kunnen verstrekken over een bepaalde functie dan de persoonsdossiers welke door de gemeentelijke afdeling Personeel en Organisatie worden beheerd.
- Vertrouwelijk archief. Dit archief is gevormd over de periode mei 1940 tot en met januari 1973. Het gedeelte over de oorlogsperiode is in deze inventaris opgenomen. Alles wat maar enigszins een vertrouwelijk of geheim karakter had, werd in dit numeriek geordend bestand geplaatst. Klappers op naam van de persoon of zaak zorgen voor een grote toegankelijkheid. De oude orde van dit bestand is gehandhaafd en er zijn uit de oorlogsperiode geen bescheiden vernietigd.

In de inventaris zijn alleen opgenomen die commissies en overlegvormen waarvan het secretariaat zich niet bevindt in de archieven van de gemeente Zwolle.

Overeenkomstig de richtlijnen van 1962 en 1966 van de Procureur-Generaal bij het Gerechtshof in Arnhem heeft vernietiging plaatsgevonden van de processen-verbaal van misdrijven en overtredingen. Ook tijdens de verhuizing in 1971 zijn een groot aantal bescheiden vernietigd. Archiefbescheiden uit de op naam gestelde clientendossiers ter uitvoering van de vreemdelingenvoorschriften over de periode 1945-1973 zijn, op grond van de gemeentelijke vernietigingslijst 1983, in februari 1985 ter vernietiging afgevoerd.
Vernietiging van archiefbescheiden uit het bestand over de jaren 1940-1979 heeft eveneens overeenkomstig bovenvermelde vernietigingslijst plaatsgevonden en in overleg met de betrokken afdelingen en de Gemeentearchivaris.
Als bijlage 7 zijn toegevoegd kopieën van het verzoek om machtiging tot vernietiging, de machtiging tot vernietiging, het vernietigingsbewijs en de verklaring van de vernietiging.

Aangezien er voor archieven van de gemeentepolitie geen specifieke code bestaat zoals voor gemeentesecretarie en de openbare nutsbedrijven, is gekozen voor een indeling op basis van de taakgebieden per afdeling. Tevens is een verdeling in twee periodes toegepast, te weten 1940-1945 en 1945-1979. Voor de verdeling is gekozen omdat de taakuitoefening gedurende de bezettingstijd op andere regelgeving was gestoeld en de organisatie na 1945 op belangrijke punten is gewijzigd.

Voor wat betreft de indeling van het onderdeel "Inrichting politiekorps" is gebruik gemaakt van de logische volgorde en de terminologie van de Basis-archiefcode van de VNG.

De omvang van het naar het Gemeentearchief overgebracht archief bedraagt thans circa 22 m'.
Intern overleg heeft er toe geleid dat de openbaarheid van dit archiefbestand is beperkt. Deze archiefbescheiden zullen pas in 2029 volledig openbaar zijn. Inzage in dit bestand ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek is wel mogelijk, mits toestemming is verkregen van de Gemeentearchivaris en door anonimisering de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt gewaarborgd.

In 2017 is besloten om de openbaarheidstermijnen van dit archief meer in lijn te brengen met die van het archief van de Secretarie van de gemeente Zwolle, 1924-1988 (toegangsnummer 0702) en die van het archief van de Politieke Opsporingsdienst / Politieke Rechercheafdeling (POD/PRA) te Zwolle en Kampen (toegangsnummer 0726). Dit heeft er toe geleid dat archiefstukken uit de periode 1940-1945 beperkt openbaar zijn gedurende 75 jaar. Archiefstukken uit de periode na 1945 zijn beperkt openbaar gedurende 50 jaar. Voor beide archiefbestanddelen geldt dat inzage ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek mogelijk is onder de hierboven genoemde voorwaarden.