Uw zoekacties: Gemeente Dalfsen, gemeentebestuur

0624.1 Gemeente Dalfsen, gemeentebestuur ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Verantwoording van de opdracht
2. Omschrijving van de gemeente
3. Geschiedenis van gemeentebestuur
4. Geschiedenis van de gemeente
5. Geschiedenis van het archief
6. Verantwoording van de inventarisatie
7. Openbaarheid
8. Aanwijzingen voor de gebruiker
0624.1 Gemeente Dalfsen, gemeentebestuur
Inleiding
8.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Het secretariearchief 1928-1984 moet gezien worden als een opvolgend onderdeel van het reeds overgebrachte archiefdeel over de periode (1806) 1811-1927 (1934), zoals reeds in het Historisch Centrum Overijssel aanwezig. De inventaris bestaat uit een algemeen deel, namelijk de stukken van algemene aard, zoals de notulen van de raad en burgemeester en wethouders alsmede jaarverslagen. Het andere deel bestaat uit stukken van bijzondere aard te weten het orgaan, het personeel en de uitvoering van diverse taken door de gemeente.
In de inhoudsopgave van deze inventaris is een precieze opgave te vinden van de indeling van het archief. De opsomming van alle trefwoorden die in het rubriekenstelsel werden gehanteerd dienen nu als de rubrieken en subrubrieken in de hoofdstukken.
Elk inventarisnummer vormt een aparte materiële eenheid in de vorm van een omslag. Alleen in die gevallen dat er sprake is van meer dan één omslag is dat in de omschrijving aangegeven.
Ook als het geen omslagen betreft, maar delen of banden, is dit in de beschrijving vermeld.

Kenmerken

Datering:
(1900) 1928 - 1984 (1994)
Voorwaarden voor raadpleging:
De inventarisnummers 4, 77, 79, 97, 99, 1907 en 1927 zijn beperkt openbaar gedurende 75 jaar. Deze stukken zijn alleen ter inzage met schriftelijke toestemming van de gemeente Dalfsen
Omvang archiefblok:
66,84 m
Toegang:
Doxis, Inventaris van het archief van de secretarie van de gemeente Dalfsen, (1900) 1928 - 1984 (1994), Den Haag (2008).
Bijzonderheden:
Bevat tevens de archieven van de Vereniging van Land- en Tuinbouwonderwijs op christelijke grondslag, de Christelijke Landbouwhuishoudschool (Beatrixschool) en de MAVO S. de Vriesschool.
Openbaarheid:
De inventarisnummers 4, 77, 79, 97, 99, 1907 en 1927 zijn beperkt openbaar gedurende 75 jaar. Deze stukken zijn alleen ter inzage met schriftelijke toestemming van de gemeente Dalfsen.