0433 Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te Hengelo/Enschede, secretariaat ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
0433
Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te Hengelo/Enschede, secretariaat
Inleiding
6. Verantwoording van de inventarisatie
0433 Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te Hengelo/Enschede, secretariaat
Inleiding
6.
Verantwoording van de inventarisatie
Bij het samenstellen van een schema voor de inventaris van een archief is het regel om uit te gaan van de oude orde van het archief. Het principe van "respect des fonds" is daarbij uitgangspunt.
De moeilijkheid bij het samenstellen van een schema m.b.t. het archief van de K.v.K. is gelegen in het feit dat de oude orde voor een deel niet meer duidelijk te achterhalen valt. Zoals reeds vermeld zijn reeds plaatsingslijsten vervaardigd door het Rijksarchief(433.5), waardoor de oude orde onvoldoende zichtbaar is. Aan de andere kant is de oude orde nog wel te achterhalen aan de hand van plaatsingslijsten door de K.v.K. zélf vervaardigd (433.6). Daarnaast dienen de archiefblokken, die voorheen nog als zelfstandige bestanddelen werden bezien, opgenomen te worden in één inventaris omdat deze blokken onlosmakelijk tot één en hetzelfde archief bleken te behoren. De totstandkoming van deze blokken is namelijk niet bewust tot stand gekomen, maar is een gevolg van het feit dat de bestanddelen op verschillende tijdstippen zijn overgedragen, en derhalve voorzien zijn van aparte plaatsingslijsten.
Praktisch gezien betekent dit dat de twee secretariaatsarchieven als één geheel zijn ondergebracht in het schema. De twee commissie/werkgroep archieven zijn in het schema ondergebracht bij het onderwerp waar zij thuishoren (bijvoorbeeld het archiefblok "Werkgroep E8" bij paragraaf 2.2.6. verkeer en vervoer). Deze laatstgenoemde archiefblokken zijn dus niet als aparte archiefvormers beschouwd omdat ze een (niet zelfstandig) onderdeel van de uit te voeren werkzaamheden van de K.v.K. vormen. Deze keuze wordt nog versterkt door het feit dat ook vele andere commissie-archieven, voorkomend in de plaatsingslijsten, niet als zelfstandig onderdeel beschouwd worden.
Het gekozen schema is een afspiegeling van de taakuitoefening van de K.v.K. Zoals uit de plaatsingslijsten blijkt (zowel de lijsten van de K.v.K. alsmede de lijsten van het Rijksarchief) is bij oorspronkelijke ordening gekozen voor een methode van archivering naar diverse taken (wettelijke en niet-wettelijke). Ook de stukken aangaande de interne organisatie zijn duidelijk apart gearchiveerd.
Zo is uiteindelijk een archiefschema ontstaan dat zoveel mogelijk recht doet aan de oude orde van het archief en daarnaast praktisch hanteerbaar is.
Zo is uiteindelijk een archiefschema ontstaan dat zoveel mogelijk recht doet aan de oude orde van het archief en daarnaast praktisch hanteerbaar is.
Uit het archief zijn bepaalde niet relevante delen vernietigd op basis van de vernietigingslijst voor archieven van Kamers van Koophandel. Deze stukken zijn vernietigd volgens de gangbare procedure voor reeds overgebrachte stukken naar een archiefbewaarplaats. Volgens artikel 4 van het archiefbesluit kunnen deze bescheiden eerst worden vernietigd na machtiging van de algemeen rijksarchivaris en de voormalige zorgdrager.
laatste wijziging 07-09-2023
681 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 07-09-2023
681 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1922 - 1986
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Stukken jonger dan 20 jaar mogen alleen worden geraadpleegd met schriftelijke toestemming van de eigenaar
Toegang:
Bakker, C.W.B., Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te Hengelo/Enschede, secretariaat, 1922 - 1986, Hengelo (1995).
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 07-09-2023
681 beschreven archiefstukken