Uw zoekacties: Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te ...

0433 Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te Hengelo/Enschede, secretariaat ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. De Kamers van Koophandel en Fabrieken in Nederland
2. De Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland
3. Organisatie van de Kamer
4. Taken van de Kamer
5. Geschiedenis van het archief
6. Verantwoording van de inventarisatie
0433 Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te Hengelo/Enschede, secretariaat
Inleiding
6.
Verantwoording van de inventarisatie
Bij het samenstellen van een schema voor de inventaris van een archief is het regel om uit te gaan van de oude orde van het archief. Het principe van "respect des fonds" is daarbij uitgangspunt.
De moeilijkheid bij het samenstellen van een schema m.b.t. het archief van de K.v.K. is gelegen in het feit dat de oude orde voor een deel niet meer duidelijk te achterhalen valt. Zoals reeds vermeld zijn reeds plaatsingslijsten vervaardigd door het Rijksarchief(433.5), waardoor de oude orde onvoldoende zichtbaar is. Aan de andere kant is de oude orde nog wel te achterhalen aan de hand van plaatsingslijsten door de K.v.K. zélf vervaardigd (433.6). Daarnaast dienen de archiefblokken, die voorheen nog als zelfstandige bestanddelen werden bezien, opgenomen te worden in één inventaris omdat deze blokken onlosmakelijk tot één en hetzelfde archief bleken te behoren. De totstandkoming van deze blokken is namelijk niet bewust tot stand gekomen, maar is een gevolg van het feit dat de bestanddelen op verschillende tijdstippen zijn overgedragen, en derhalve voorzien zijn van aparte plaatsingslijsten.
Praktisch gezien betekent dit dat de twee secretariaatsarchieven als één geheel zijn ondergebracht in het schema. De twee commissie/werkgroep archieven zijn in het schema ondergebracht bij het onderwerp waar zij thuishoren (bijvoorbeeld het archiefblok "Werkgroep E8" bij paragraaf 2.2.6. verkeer en vervoer). Deze laatstgenoemde archiefblokken zijn dus niet als aparte archiefvormers beschouwd omdat ze een (niet zelfstandig) onderdeel van de uit te voeren werkzaamheden van de K.v.K. vormen. Deze keuze wordt nog versterkt door het feit dat ook vele andere commissie-archieven, voorkomend in de plaatsingslijsten, niet als zelfstandig onderdeel beschouwd worden.
Het gekozen schema is een afspiegeling van de taakuitoefening van de K.v.K. Zoals uit de plaatsingslijsten blijkt (zowel de lijsten van de K.v.K. alsmede de lijsten van het Rijksarchief) is bij oorspronkelijke ordening gekozen voor een methode van archivering naar diverse taken (wettelijke en niet-wettelijke). Ook de stukken aangaande de interne organisatie zijn duidelijk apart gearchiveerd.
Zo is uiteindelijk een archiefschema ontstaan dat zoveel mogelijk recht doet aan de oude orde van het archief en daarnaast praktisch hanteerbaar is.
Uit het archief zijn bepaalde niet relevante delen vernietigd op basis van de vernietigingslijst voor archieven van Kamers van Koophandel. Deze stukken zijn vernietigd volgens de gangbare procedure voor reeds overgebrachte stukken naar een archiefbewaarplaats. Volgens artikel 4 van het archiefbesluit kunnen deze bescheiden eerst worden vernietigd na machtiging van de algemeen rijksarchivaris en de voormalige zorgdrager.
7. Aanwijzingen voor het archiefonderzoek

Kenmerken

Datering:
1922 - 1986
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Stukken jonger dan 20 jaar mogen alleen worden geraadpleegd met schriftelijke toestemming van de eigenaar
Toegang:
Bakker, C.W.B., Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Twente en Salland te Hengelo/Enschede, secretariaat, 1922 - 1986, Hengelo (1995).
Archiefvormer(s):