Uw zoekacties: Provinciale Archiefinspectie in Overijssel

0391 Provinciale Archiefinspectie in Overijssel ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de provinciale archiefinspectie * 
2. Opmerkingen m.b.t. het archief en verantwoording van de inventarisatie
0391 Provinciale Archiefinspectie in Overijssel
Inleiding
2.
Opmerkingen m.b.t. het archief en verantwoording van de inventarisatie
Het onderhavige archiefblok werd afgesloten per 1 februari 1961, omdat er toen een nieuwe archiefinspecteur aantrad, die een onderwerpsgewijze ordening invoerde. Tot die tijd werden alle ingekomen en minuten van uitgegane stukken chronologisch opgeborgen, met uitzondering van de stukken betreffende gemeenten en waterschappen, welke in aparte dossiers geborgen werden.
Tijdens de inventarisatie werden enige stukken aangetroffen, die beter op hun plaats zijn in het archief van de provinciale bibliotheek. Zij zijn dan ook aan de bibliothecaris overgedragen.
Voorts werden uit het archief stukken ter vernietiging afgezonderd overeenkomstig de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de Commissaris der Koningin, van Provinciale Staten, van Gedeputeerde Staten en van provinciale waterstaatsdiensten (1 december 1981). Een lijst van inventarisnummers, waaruit materiaal ter vernietiging is afgezonderd, is als bijlage bij deze inventaris gevoegd. Bij de serie ingekomen en minuten van uitgegane stukken met betrekking tot gemeenten en waterschappen is voor de duidelijkheid uitgegaan van de huidige, gemeentelijke en waterschapsindeling. In noten onder de verzamelbeschrijving is aangegeven hoe de huidige gemeente-indeling is ontstaan, als er tenminste sprake is van verschillen met de toestand in 1926, terwijl voor de waterschappen hetzelfde geldt.
Als nadere toegang op de inventarisnummers 7 tot en met 42 (algemene ingekomen en minuten van uitgegane stukken) werden lijsten vervaardigd van onderwerpen, afzenders en personen en instellingen, aan wie brieven van de inspecteur gericht zijn. Na opschoning van het archief bleef nog ca. 1 meter archivalia over.
Theo Marcelis, september 1984.
3. Lijst van inspecteurs en chartermeesters, verbonden aan de provinciale archiefinspectie in Overijssel

Kenmerken

Datering:
(1919) 1926 - 1961
Voorwaarden voor raadpleging:
Het archief is openbaar.
Omvang archiefblok:
2,24 m
Toegang:
Marcelis, T., Inventaris van het archief van de Provinciale Archiefinspectie in Overijssel, (1919) 1926 - 1961 (1984).
Openbaarheid:
Het archief is openbaar.