De archieven berustten voordat zij werden overgebracht naar de CAS bij de administratie van de Rijkshogeschool IJsselland. Deze school was de taakopvolger van de r.p.a. Deventer, de r.p.a. Apeldoorn en de opleiding voor kleuterleidsters te Apeldoorn. De archiefbescheiden zijn zoveel mogelijk per archiefvormer bijeengeplaatsts en als apart archief bewerkt. Uit onderzoek bleek dat het archief van de school in Deventer meerdere archieven omvatte. Zo werd archief aangetroffen van de rijksleerschool, de studentenvereniging de Peekels, de reüniecommissie, de opleiding voor kleuterleidsters, de academieraad en van de fusiecommissies. Archief van de r.p.a. te Deventer van voor de Tweede Wereldoorlog is voor een deel verloren gegaan door inkwartiering. Vernietiging had niet plaatsgevonden.
Er waren in het archief van de r.p.a. verschillende ordeningsstelsels te onderkennen. Buiten enkele series ingekomen en uitgaande stukken, jaarverslagen en registers is er grotendeels een rubrieksgewijze ordening aangetroffen. Bij laatstgenoemde ordening werden de stukken onderwerpsgewijs in een omslag gedaan en waren ze onderling willekeurig geordend. Het bleek echter dat de serie ingekomen en uitgaande stukken niet exclusief was ten opzichte van de gevormde rubrieksindeling. De ingekomen en uitgaande stukken werden ingeschreven in agenda's. Alleen over de periode 1929-1930 en 1936-1937 zijn agenda's van ingekomen stukken aangetroffen. Het vermoeden bestaat dat het archief van de r.p.a. niet compleet is.