Voordat het archief van de school werd overgebracht naar de CAS berustte het bij de administratie van de school. Op 27 oktober 1987 zijn de archieven onbewerkt overgebracht naar de CAS in Winschoten. Uit onderzoek bleek dat het hier niet slechts één archief betrof maar dat archiefvermenging van de volgende archieven had plaatsgevonden: het archief van de r.h.b.s., de Steenwijker h.b.s.-club, de schoolvereniging D.O.T.E.A.S., de eindexamencommissie, de gemeentelijke afdeling van het Steenwijker lyceum en van de Julianaschool.
Er waren in het archief van de r.h.b.s. verschillende ordeningsstelsels te onderkennen. Buiten enkele series ingekomen en uitgaande stukken, jaarverslagen en registers is er grotendeels een rubrieksgewijze ordening aangetroffen. Bij laatstgenoemde ordening werden de stukken onderwerpsgewijs in een omslag gedaan en waren ze onderling willekeurig geordend. De serie ingekomen en uitgaande stukken bleken niet exclusief te zijn ten opzichte van de gevormde rubrieken. Het archief van de school maakt een vrij complete indruk. De andere archieven zijn incompleet.