Uw zoekacties: N.V. Koninklijke Nederlandsche Zoutindustrie, vanaf 1969 AKZ...

0301 N.V. Koninklijke Nederlandsche Zoutindustrie, vanaf 1969 AKZO Zout-Chemie B.V. te Hengelo ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van het organisatie en van het archief
2. Verantwoording van de bewerking
0301 N.V. Koninklijke Nederlandsche Zoutindustrie, vanaf 1969 AKZO Zout-Chemie B.V. te Hengelo
Inleiding
2.
Verantwoording van de bewerking
Op 16 september 1982 zijn de archieven van de Koninklijke Nederlandse Zoutindustrie (KNZ), 1918-1970, door Akzo Zout Chemie Nederland B.V. geschonken aan het Rijksarchief Overijssel te Zwolle. Bij het opgaan van het Rijksarchief in Overijssel in het Historisch Centrum Overijssel is ook het eigendom van dit archief overgegaan
De begincesuur van het archief van de KNZ is 1918, het jaar dat de KNZ werd opgericht
Het archief bestond uit een bestand zogenaamd directiearchief, 10 m1, dat toegankelijk was op basis van een door de KNZ gehanteerde code. Deze codelijst is door de KNZ zeer ruim geïnterpreteerd. Ook bestanddelen die niet tot het directiearchief behoorden, vonden hier hun weg. Daarnaast werd een ontoegankelijk bestand directiearchief aangetroffen dat op een vergelijkbare manier was gevormd
Het grootste deel van het archief, 105 m', omvatte een correspondentiearchief. Het gedeelte 1918-1938 was toegankelijk op correspondenten. Een complicerende factor binnen dit blok was dat incidenteel beleids/directiearchief vermengd aangetroffen werd. Waar dit het geval was, is gekozen om het betreffende dossier niet te schonen maar in zijn geheel te bewaren. Hierdoor is verhoudingsgewijs van dit blok meer bewaard dan volgens de uitgangspunten van de selectie noodzakelijk was. De periode 1939-1955 was chronologisch per jaar toegankelijk, hierbinnen was het alfabetisch geordend. Vanaf 1956 is het archief zaaksgewijs geordend
Bij de selectie is gebruik gemaakt van een aantal te bewaren categorieën die in samenspraak met de taakopvolger van de KNZ, Akzo Nobel, zijn opgesteld. Akzo Nobel werd vertegenwoordigd door de heer dr. S. Troost
Een aantal stukken, statuten en reglementen, niet altijd ontvangen en/of opgemaakt als zijnde archiefstukken, zijn binnen de rubriek werknemersorganisaties opgenomen omdat deze stukken een beeld geven van het werken binnen de beroepsgroep, bovendien was het onzeker of deze stukken elders wel bewaard zijn
Uit de directiearchieven zijn alleen dubbelen en ter kennisgeving toegezonden stukken verwijderd. Bij de selectie van de correspondentiearchieven zijn de oorlogsgerelateerde archieven voor een groot deel bewaard
Bij de indeling van het archief is uitgegaan van de organisatie van het bedrijf zoals dat in allerlei fusies en overnames gestructureerd was. Deze bedrijfsstructuur leidde tot een hoofdindeling van organisme en uitvoering van de taak. Bij het schema voor de uitvoering van de taak zijn de codelijst en een door de heer Troost opgestelde lijst als hulpmiddel gebruikt
Binnen de kleinere rubrieken is geen nadere verdeling toegepast. De ordening is chronologisch. Binnen de wat grotere rubrieken is nog wel voor een nadere verdeling gekozen, om het zoeken in de archieven te vergemakkelijken
Rapporten van accountantsdiensten werden gestuurd aan de financiële afdeling, de eigen directie, aan de directie van de Akzo maar ook aan de Raad van Commissarissen of Raad van Beheer. Om het overzicht te houden werden ze bij de financiële administratie geplaatst of bij de desbetreffende dochtermaatschappij
In het archief heeft zeer regelmatig vermenging plaatsgevonden. Dit zal waarschijnlijk te maken hebben met aan de ene kant de vele fusies en overnames en aan de andere kant de verwevenheid van commissariaten. Zo worden zeer regelmatig van meerdere archiefvormers minuten van brieven in één onderwerpsdossier aangetroffen (b.v. van J.P.Vis en van Van Mourik Broekman, hoewel zij zich soms met een verschil van enkele decennia met dat onderwerp hebben bezig gehouden). Daarnaast werden de archiefbescheiden na de diverse fusies in de 60er jaren veelal op onderwerp en niet op archiefvormer geborgen. In het kader van deze bewerking zijn deze stukken in de dossiers blijven zitten en is dit zoveel mogelijk in N.B.'s aangegeven
Voor de aanvang van de bewerking had het archief een omvang van 132 m'. Na de bewerking had het archief een omvang van 34 m'
Het archiefblok van 1970-1989 is bewerkt door de heer N. Bakker, archivaris te Hengelo. Door hem is een plaatsingslijst gemaakt van dit archiefblok. Dit archiefblok is geïntegreerd in het al bij het Historisch Centrum Overijssel aanwezige archief en de beschrijvingen zijn opgenomen in deze inventaris. Het archiefblok had een omvang van 12m' waarmee de totale omvang op 46 m' komt. Dit gedeelte van het archief is bij akte van 2 december 2002 eveneens geschonken aan het Historisch Centrum Overijssel. Een deel van het archief dat voor vernietiging in aanmerking kwam is overgedragen aan Akzo Nobel Chemicals, locatie Hengelo
Het archief is niet compleet. Bij een bezoek aan de archiefdepots van Akzo Nobel in Arnhem werden archiefbescheiden aangetroffen die thuis horen in het archief van de KNZ. Deze archiefstukken konden niet in de bewerking van dit archief worden meegenomen
De bewerking van het archief is het resultaat van een opdracht van Akzo Nobel aan het Historisch Centrum Overijssel
3. Openbaarheid

Kenmerken

Datering:
1916 - 1998
Omvang archiefblok:
47,5 1,5 m meter(s)
Omvang in stuks:
28
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Archief is openbaar, m.u.v. de inventarisnummers 157-163, waarvoor schriftelijk toestemming gevraagd dient te worden aan de directeur van HCO dan wel de schenker. Deze inventarisnummers zijn beperkt openbaar tot 2042.
Opmerkingen:
Voor foto's en films wordt verwezen naar de beeldbank
Toegang:
Muskee, H., N. Bakker en R. de Jong, N.V. Koninklijke Nederlandsche Zoutindustie (1916) 1918-1968 en AKZO Zout-Chemie B.V. 1969-1990 (1998), 1916 - 1998, Zwolle (2003).