Het te bewerken archief van het "Secretariaatsarchief Kamer van Koophandel voor Noordelijk Overijssel te Zwolle", omvat grofweg de periode 1922-1970. Het archief is opgebouwd aan de hand van een zogenaamde rubriekenlijst, "Secretariaatsarchief KvK Regio Zwolle, 24-01-2005". Deze lijst is rond 1970 opgesteld door de toenmalige secretaris van de Kamer van Koophandel Noordelijk Overijssel te Zwolle, de heer mr. J.J.Th. Suurmeijer.
De rubriekenlijst is opgebouwd uit onderwerpen die een belangrijke rol spelen binnen de afdeling Regiostimulering: economische wetgeving, wetsuitvoerende taken van de Kamer en aanverwante onderwerpen, ruimtelijke ordening en milieu, economische zaken, verkeer en vervoer, de VVK [Vereniging van Kamers van Koophandel], onderwijs en diversen. De rubriekenlijst is een numerieke codelijst, dat wil zeggen dat de rubrieken (onderwerpen) in deze lijst zijn vertaald in numerieke codes, die worden gebruikt om stukken in het archief te ordenen en toegankelijk te maken. Op dit moment vormt deze lijst de enige toegang tot het archief.