In 2009 is door het Ministerie van Verkeer en Waterstaat ter bewerking aan de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) te Winschoten aangeboden het archief van Rijkswaterstaat Directie Overijssel 1981 - 1994.
Doel van de bewerking was het archief in een zodanige staat brengen dat het voldoet aan de normen voor de goede, geordende en toegankelijke staat en het overgebracht kan worden naar het Historisch Centrum Overijssel te Zwolle.
Voor de bewerking van het archief is gebruikt gemaakt van de volgende selectielijsten:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Waterstaat over de periode (1911-) 1945 - 2001, gepubliceerd in de Staatscourant van 16 augustus 2004, nr. 155/pag. 8;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijkshuisvesting over de periode vanaf 1945, gepubliceerd in de Staatscourant van 26 juli 2007, nr. 142/pag. 6;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Goederenvervoer over de periode vanaf 1945, gepubliceerd in de Staatscourant van 29 mei 2007, nr. 100/pag. 8;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorteren actoren op het beleidsterrein Personenvervoer over de periode 1945 - 1996, gepubliceerd in de Staatscourant van 19 september 2001, nr. 181/pag. 14.

Naast archiefbescheiden voortvloeiend uit de uitvoering van de kerntaak beschikt het archiefvormende orgaan over archiefbescheiden die voortvloeien uit ondersteunende processen. De hiervoor beschikbare selectielijsten zijn:
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressortende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945 - 2000, gepubliceerd in de Staatscourant van 31 maart 2005, nr. 62/pag. 34;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1940 - 1993, gepubliceerd in de Staatscourant van 18 juli 2005, nr. 136/pag. 13;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Voorlichting van de Rijksoverheid over de periode 1945 -, gepubliceerd in de Staatscourant van 14 juni 2007, nr. 112;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945 - 1999, gepubliceerd in de Staatscourant van 16 december 2005, nr. 245/pag. 25, rekening houdend met publicatie in Staatscourant an 2007, nr. 112;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945 - 1999, gepubliceerd in de Staatscourant van 20 oktober 2003, nr. 202/pag. 12;
- Basisselectiedocument voor de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrien van personeelszaken, t.w. het personeelsdossier in de Staatscourant van 20 november 2007, nr. 225 en de hierop volgende rectificatie in de Staatscourant van 18 december 2007, nr. 245;

- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Arbeidsverhoudingen bij de Overheid over de periode 1945 - 1995 (1997), gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001 nr 200/pag.10;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Formatiebeleid, Arbeidsmarktbeleid en Personeelsontwikkeling en Mobiliteit over de periode 1945 - 1996, gepubliceerd in de Staatscourant van 17 oktober 2001 nr. 201/pag. 10;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat als vakminister en de onder hem als vakminister ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en Administratie over de periode 1945 - 1996, gepubliceerd in de Staatscourant van 17 oktober 2001, nr. 201/pag. 10;
- Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Verkeer en Waterstaat en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Bestuurlijke en Financiële Organisatie Lagere Overheden over de periode vanaf 1945. Gepubliceerd in de Staatscourant 30 januari 2007, nr. 21/pag. 10, rekening houdend met de rectificatie , gepubliceerd in de Staatscourant 3 september 2007, nr. 169/pag. 7.

De begincesuur van het archief is 1981, als vervolg op het reeds overgedragen archiefblok. Als eindcesuur werd het jaartal aangehouden van de overgang naar de Directie Oost-Nederland in 1994.

De indelingen van het archief is op basis van de indeling van de inventaris van Rijkswaterstaat Overijssel (1770) 1804 - 1794 (1985)-, toegangsnummer 140.1.

De aangetroffen tekeningen welke groter waren dan 2 x A4 gevouwen zijn apart verpakt en achter het archief geplaatst met de nummers 2000 - 2057.

De omvang van het archief bedroeg voor bewerking 105 meter. Hiervan kwam 62,65 meter in aanmerking voor vernietiging, 36,75 meter is retour zorgdrager gegaan. De overige 5,60 meter archief is voor bewaring aangemerkt en overgedragen aan het Historisch Centrum Overijssel te Zwolle.

Voor de materiële staat van het archief is de bewerking van het te bewaren gedeelte uitgevoerd conform artikel 11 van het Archiefbesluit, de Regeling Duurzaamheid Archiefbescheiden en richtlijnen van het Nationaal Archief.