Toegankelijkheid van de archieven uit de Franse tijd (1811-1813) op het rijksarchief in Overijssel laat nog veel te wensen over.
Voor de archieven van de drie sous-prefecturen, Almelo. Deventer em Zwolle zijn slechts zeer summiere handgeschreven lijsten uit de 19e eeuw beschikbaar.
Voor de prefectuur diende enerzijds een 19e eeuwse lijst, anderzijds een onvoltooid gebleven plaatsingslijst van de hand van mr. G.J. ter Kuile gehanteerd te worden. Zulks in onderlinge samenhang en op een wijze die onderzoeker en archiefambtenaar tot wanhoop dreef.

Om althans dit euvel te verhelpen volgt hierna een bewerkte versie van de lijst Ter Kuile. Ook nu is nog geen sprake van een alle informatie ontsluitende inventaris. Om een toekomstige inventarisatie en de daarmee verbonden onderzoekingen naar de structuur van het archief niet te bemoeilijken is zoveel mogelijk de "oude orde" gehandhaafd. Gezien de Franse opschriften op de omslagen dateert deze hoogstwaarschijnlijk nog uit de tijd van de Franse registratuur zelf.

In hoofdzaak is sprake van een vroeg verbaalarchief (besluiten, notulen geheten, met bijlagen, chronologisch geborgen, met een index of agenda als toegang). Met name in 1813 is een toenemende neiging tot dossiervorming (onderwerps/zaaksgewijze ordening) te bespeuren.

drs. P.W.J. den Otter
juli 1984