Dit is een dossierinventaris, dat betekent in dit geval dat de beschrijvingen van de dossiers de beschrijvingen zijn zoals die zijn ingevoerd door het team DMA (=DIV) van de Gemeente Zeist. Aanvankelijk gebruikten zij daarvoor P&A+. Bij de in gebruik name van Corsa in 2006 zijn de dossierbeschrijvingen uit P&A+ geëxporteerd naar Corsa.Als ordeningssysteem gebruikte DMA de BasisArchiefCode, een systematische, hiërarchische classificatie. De codes werden handmatig ingetypt. Meer informatie over de BasisArchiefCode is te vinden op http://www.edocmanager.nl/leeswijzers/leeswijzer-basisarchiefcode-3
Bij de overdracht zijn de relevante records uit Corsa geëxporteerd naar Excel (.xlsx). Na een kleine bewerking zijn ze geïmporteerd in MAIS-Flexis. De classificatiecodes zijn als hiërarchische rubrieken gebruikt. Her en der hebben medewerkers van het Gemeentearchief Zeist ontbrekende tussen-niveaus toegevoegd en geconstateerde typefouten gecorrigeerd.