In 2011 heeft Ellen van Veen in het kader van haar Master Archiefwetenschap uitgebreid onderzoek gedaan naar de bedrijfsvoering en archivering bij Verkade. Naast haar diverse deelwerkstukken resulteerde dit in een aanbeveling voor het toegankelijk maken van het bedrijfsarchief door het Gemeentearchief Zaanstad.In de periode 2015-2016 is het familie- en bedrijfsarchief geïnventariseerd. Dit alles resulteerde in een klassieke inventaris met daarin onderscheiden het familiearchief en het bedrijfsarchief. Er zijn afspraken gemaakt met Zaans Museum waar welke collectieonderdelen zich bevinden. Stukken uit collectieonderdelen die per abuis toch bij de verkeerde instantie terecht waren gekomen, zijn in 2016 alsnog overgebracht naar het Zaans Museum dan wel het Gemeentearchief Zaanstad.
Het familiearchief is geordend per lid van de familie, waarbij als uitgangspunt werd genomen de stukken die op een persoon betrekking hadden (deze persoon is dus niet in alle gevallen de archiefvormer; soms is dat een ander familielid of andere betrekking). Bij de rubriekenindeling is de genealogische structuur van de familie gevolgd. De stukken dateren uit de periode 1665-2009.
Het bedrijfsarchief dateert uit de periode 1886-1990 (met enkele stukken uit de periode daarna) en is geordend naar de organisatie van de oorspronkelijke bedrijfsadministratie.
Meer informatie over de ordening en de wijze van beschrijving vindt u in de handleiding voor de gebruiker.

Aan het bedrijfsarchief dat in 2008 werd verkregen, is een eerdere verwerving toegevoegd, te weten een schenking uit 1988, bestaande uit diverse knipsels over het bedrijf en reclamemateriaal. Daarnaast zijn diverse latere aanvullingen opgenomen:
-In 2009 kwam er een kleine aanvulling op het bedrijfsarchief met hoofdzakelijk jaarverslagen.
-In 2011 kwam er een aanvulling op het bedrijfsarchief met hoofdzakelijk financiële administratie en het archief van de Verkade’s Harmonie. Dit materiaal was eveneens eigendom van de SBCEV. Daarnaast bevond zich hierbij archiefmateriaal van na 1990 van United Biscuits. Deze omvang bedroeg oorspronkelijk 63 respectievelijk 2,5 meter (inventarisnummers 3217-3308).
Tot slot zijn de aanvullingen uit 2013, 2015 en 2016 van particulieren aan het bedrijfsarchief toegevoegd.
Het archief van de Verkade’s Harmonie is opgenomen als een gedeponeerd archief.
Ondanks dat de cesuur van het bedrijfsarchief ligt bij de overname door United Biscuits in 1990, zijn er toch enkele stukken van na die datum aanwezig; beschreven als gedeponeerd archief. Dit archief is zeer fragmentarisch en vanwege de beperkte omvang is gekozen voor een plaatsingslijst.
Het Personeelsblad van de ondernemingsraad De Kern was al grotendeels aanwezig in de bibliotheekcollectie van het gemeentearchief (tijdschriftserie P-615). Hiaten zijn aangevuld met een dubbele reeks die aanwezig bleek bij het Zaans Museum.
Enkele blanco vellen met briefhoofden van het bedrijf zijn eveneens opgenomen in de Collectie Briefhoofden, onderdeel van de bibliotheek van het gemeentearchief.
De CD "Friends in Harmony”, uitgegeven ter gelegenheid van het 70 jarig bestaan, is opgenomen in de collectie Audio-Visueel Materiaal van het archief.

De financiële administratie van het bedrijf is alleen op hoofdlijnen bewaard; hulpadministratie is vernietigd. Alleen daar waar in een bepaalde periode geen financiële administratie op hoofdlijnen aanwezig was, zijn de onderliggende bescheiden bewaard. Daarnaast zijn stukken die geen betrekking hebben op de Zaanstreek en dubbele stukken vernietigd. De vernietigde stukken hadden al wel een inventarisnummer. Bovendien zijn sommige dossiers van verschillende aanwinsten betreffende dezelfde onderwerpen, samengevoegd.
Vanwege de grote omvang van het archief is er voor gekozen om af te wijken van de standaard regel om bij de beschrijving een exacte begin- en einddatum aan te geven van dossiers die qua periode op elkaar aansluiten maar waarbij de cesuur midden in een jaar ligt. Er is volstaan met het begin- en eindjaar, voor de dienstverlening levert dit geen bezwaren op.
De oorspronkelijke omvang van het archief bedroeg circa 142 meter. Na materiële verzorging bedraagt de omvang circa 80 meter.
Alle stukken van het zowel het SBCEV als van de Koninklijke Verkade NV (AWAR/11/07) zijn in 2017 geschonken aan het Gemeentearchief Zaanstad. De overige stukken, van diverse particulieren, betreffen eveneens schenkingen.
In 2022 volgde een kleine aanvulling met wat