In 2016 is het archief geïnventariseerd.
Het archief van directeur Franken was opgenomen als aparte toegang PA-0258 maar is opgenomen in dit archief. De inventarisnummers binnen de diverse aanvullingen waren apart genummerd. Allereerst is voorzien in één doorlopende nummering. De oude inventarisnummers zijn bewaard gebleven (indien nodig kan hiernaar gevraagd worden bij de studiezaalmedewerkers).
Binnen de archieven van de diverse fabrieken bleek zowel specifieke fabrieksadministratie als administratie van de Bruynzeelholding aanwezig te zijn. Voor de ordening is de organisatiestructuur van het bedrijf gevolgd, zoals die in 1967 was. Dat houdt in dat op algemeen niveau van de Bruynzeel Fabrieken (aangeduid als Bruynzeel Holding) een directie en raad van bestuur was. Jaarverslagen en notulen zijn in deze rubriek te vinden. Ook de personeelsadministratie met ondernemingsraad was tot 1982 centraal geregeld. Datzelfde geldt voor de reclameafdeling en de financiële administratie. Let op, de financiële administratie van specifiek de deurenfabriek en schaverij (de oudste bedrijfsonderdelen), is ondergebracht in de rubriek betreffende deze fabriek.
Tot slot is op algemeen niveau van de Bruynzeel Fabrieken de documentatie ondergebracht zoals brochures, catalogi en foto’s die op meerdere onderwerpen of fabrieksonderdelen betrekking hebben en niet specifieker geordend konden worden.

Conform de organisatiestructuur in 1967 zijn de stukken betreffende de specifieke fabrieken gesplitst in Europese bedrijven en de bedrijven in overzeese gebieden. Van de Europese bedrijven is het archief van de deurenfabriek en schaverij (met daaronder onder meer Donar Türen Werk GmbH in Duitsland en Montamagazijnsysteem) verreweg het grootste. Dit bevat stukken tot de sluiting van de Bruynzeelvestiging (enkele jaren na overname door Polynorm) in 2002. Van de andere fabrieken geldt dat deze archieven lopen tot maximaal ongeveer de liquidatie van de Holding in 1982. Overigens bleek van diverse (Europese) fabrieken nauwelijks fabrieksadministratie aanwezig te zijn maar uitsluitend documentatie.
In afwijking van klassieke inventarissen, waar een onderscheid wordt gemaakt bij de rubrieksindeling in archief en documentatie, is in dit geval gekozen om documentatie zoals brochures en foto’s zoveel mogelijk in de rubrieken op te nemen waarin ook de archiefstukken met hetzelfde onderwerp zijn geordend (bijvoorbeeld zowel archief als documentatie van de potlodenfabriek in één rubriek). Dit omdat de documentatie een groot deel van het Bruynzeelarchief uitmaakt. Onderzoekers hoeven dan slechts op één plaats in de inventaris te kijken naar archiefstukken én documentatie over een bepaald onderwerp. Bovendien kan deze documentatie ook worden gezien als archiefmateriaal in de zin van “neerslag van handelen”: de brochures, foto’s etc. vervulden een belangrijke rol in het vastleggen van het productieproces en in de promotie voor het bedrijf.
Tijdens het inventariseren bleek in meerdere aanvullingen materiaal over één onderwerp te zijn. Waar nodig werd samengevoegd (met op de achtergrond behoud van de oude inventarisnummers). Dat verklaart waarom sommige inventarisnummers ontbreken.

Wanneer in de omschrijving geen plaats is vermeld, betreft het Zaandam. Boeken die geen betrekking hebben op Bruynzeel maar wel op de Zaanstreek, zijn opgenomen in de bibliotheekcollectie. Boeken die geen betrekking hebben op de Zaanstreek en dubbele stukken zijn vernietigd waarmee de omvang met 1,5 meter is teruggebracht. Het archief is tot slot materieel verzorgd.

In 2022 is een aanvulling van 0,4 meter opgenomen waaronder veel algemeen (reclame)drukwerk en het werkarchief van Willem Bruynzeel. Bij de inventarisatie in 2023 is 0,2 meter vernietigd, dit betrof voornamelijk dubbel drukwerk. Sommige onderdelen van de aanvulling zijn in 2023 ingevoegd in bestaande inventarisnummers. Het merendeel is verwerkt als nieuwe inventarisnummers 620-652. Hiervan is het grootste deel bijeengehouden als gedeponeerd archief van W. Bruynzeel. De brieven (soms meerdere pagina's lang) van de studiereizen waren ongeordend en door elkaar heen ontvangen. Bij inventarisatie is geprobeerd de brieven weer compleet te krijgen. Daar waar dat niet is gelukt zijn losse vellen apart gehouden. Ook is een kleine selectie gerespecteerd die reeds was aangebracht door een onbekende (inv. 631).

In 2024 is er een aanvulling opgenomen van 0,03 m betreffende foto's en films. Enkele foto's zijn toegevoegd aan de inventarisnummers 114, 212 en 549. Vanwege de materiële verzorging is ervoor gekozen om inv.nr. 549 te splitsen en deels op te nemen in inv.nr. 662.
De inventarisnummers 653-662 zijn toegevoegd aan het archief. De films zijn opgenomen in de filmcollectie.