Het archief is op 14 februari 1992 overgedragen aan het gemeentearchief *  , een jaar na de fusie van de HMvL. Het archief van 1848 tot circa 1900 is spoorloos verdwenen. Ook bij het hoofdkantoor van de HMvL was over deze periode niets te achterhalen door slechte ordening gedurende de Tweede Wereldoorlog *  . Hoe dit archief is verdwenen is onbekend.
Bij ontvangst was er nog geen toegang op het archief en geen bewijs van enige vernietiging of restricties op openbaarheid. Door een medewerker van het gemeentearchief zijn het archiefbescheiden in omslagen en dozen geplaatst. Het archief besloeg 1,5 meter. Er is geen schimmel of andere vorm van verval aangetroffen. De aangetroffen structuur is naar verwachting die van de secretaris. Een grote hoeveelheid gevulde originele enveloppen betroffen vaak ingekomen stukken, documentatie of financiën over een jaar of onderwerp. Na nader onderzoek bleek wel dat de adressering of beschrijving op de enveloppen niet altijd overeen kwam met de inhoud ervan. Daaruit is geconcludeerd dat een deel van de enveloppen alleen als verpakking werd gebruikt. Mogelijk heeft de secretaris een soort postvakjes-structuur gehad waarin de enveloppen geplaatst zijn. Documentatie en ingekomen stukken werden verspreid door het archief aangetroffen.