Uw zoekacties: Organisatie Bescherming Bevolking, A. Kring Zaanstreek, late...

PA-0210 Organisatie Bescherming Bevolking, A. Kring Zaanstreek, later A. Kring Noord-Holland C; Kring Noord-Holland 5, later A. Kring Noord-Holland C, Zaandijk ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de Organisatie Bescherming Bevolking
2. Toestand en bewaring
3. Verantwoording van Inventarisatie
PA-0210 Organisatie Bescherming Bevolking, A. Kring Zaanstreek, later A. Kring Noord-Holland C; Kring Noord-Holland 5, later A. Kring Noord-Holland C, Zaandijk
Inleiding
3.
Verantwoording van Inventarisatie
Na schoning van het archief bleef er ca. 4 m over.
Direkt vernietigd zijn de financiële bescheiden van vóór 1976, met uitzondering van de rekeningen, de begrotingen, en het grootboek, alsmede talloze bescheiden over reparaties aan sirenes, en oefenverslagen.
Direkt vernietigd zijn ook pakken met konsepten van brieven en folders van derden alsmede reklame materiaal en zaken, die afkomstig waren van andere B.B. secretariaten en van het min. v. Biza.
Diverse financiële bescheiden van na 1976 (de personeelsdossiers, de facturen en de offertes) zijn op toekomtige vernieting afgesteld, met gebruik van de lijsten tot vernieting van stukken van de V.N.G. (ca. 1 m)
Aan werkelijk te bewaren archief rest nu nog zo'n 3 m. De aanwezige ordening van de jaren 50 en 60 heb ik ook aangebracht bij de rest van het archief met gebruikmaking van de basisarchiefcode.
Ook de materiele toestand van toen heb ik in stand gehouden, en ook toegepast bij het latere archief, d.w.z. inbinden volgens dossierstelsels in omslagen per zaak, en de dossiers verpakken in archiefdozen.

In 2019 is het archief materieel verzorgd. daarbij zijn archiefstukken die niet handzaam waren beter omgepakt. Hierdoor kwamen er meer delen. Om de samenhang met het oorspronkelijke inventarisnummer te behouden is het gehele inventarisnummer gesplitst in nummer+a, numer+b, enzovoorts. Het gaat hierbij om de oude inventarisnummers 35, 70, 84, 129, 132, 134, 136-137, 142, 152-153.
Daarbij werden vijf archiefdozen met personeelsdossiers aangetroffen die mochten worden vernietigd. Hierdoor is de omvang teruggebracht naar 3,06 meter.
4. Geraadpleegde literatuur

Kenmerken

Datering:
1951 - 1990
Gemeente:
Zaandijk
Omvang in meters:
3,06
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Gedeeltelijk
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang PA-0210 Organisatie Bescherming Bevolking, A. Kring Zaanstreek, later A. Kring Noord-Holland C; Kring Noord-Holland 5, later A. Kring Noord-Holland C, Zaandijk
VERKORT:
NL-ZdGAZPA-0210