Uw zoekacties: Nederlandsche Vereeniging voor Luchtbescherming, afdeling Zaandam

PA-0091 Nederlandsche Vereeniging voor Luchtbescherming, afdeling Zaandam ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
PA-0091 Nederlandsche Vereeniging voor Luchtbescherming, afdeling Zaandam
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
In 2017 is de inventaris van dit archief voorzien van deze inleiding. Hierbij zijn enkele wijzigingen in de bestaande beschrijvingen aangebracht. Ook is de nummering van de archiefstukken aangepast.
De ongenummerde archiefstukken uit de paragrafen 2.7. en 2.8. (Documentatie en Atlasmateriaal) hebben de inventarisnummers 29 tot en met 40 gekregen. Paragraaf 2.8. is komen te vervallen en het Mededelingenblad van de afdeling Zaandam uit 1940 uit deze paragraaf is ondergebracht in inventarisnummer 15. De archiefstukken die waren beschreven in de Aanvullingen 1 tot en met 3, hebben de inventarisnummers 42 tot en met 59 gekregen. Oud inventarisnummer 11AV1 is ondergebracht in inventarisnummer 39.

Dubbelen uit de schenkingen van de familie Prud'homme van Reine en stukken die verder van geen belang zijn, zijn vernietigd. Inventarisnummer 9 is verwijderd uit de inventaris. Dit inventarisnummer ('Ingekomen stukken afkomstig van het hoofdbestuur van de Nederlandsche Vereeniging voor Luchtbescherming, 1939-1940') is terug te vinden in de inventaris, die werd opgemaakt in 1996. Toen echter ontbraken de stukken van dit inventarisnummer al. Misschien zijn de stukken per abuis beland in inventarisnummer 11. Een andere mogelijkheid is, dat inventarisnummer 9 een voorlopige beschrijving is geweest van correspondentie en reclamemateriaal van Lubema, de verkooporganisatie van de N.V.L. in Den Haag. Dit materiaal is in 1996 vernietigd.
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormer

Kenmerken

Datering:
1935-1950
Gemeente:
Zaandam
Omvang in meters:
0,64
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Gedeeltelijk
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang PA-0091 Nederlandsche Vereeniging voor Luchtbescherming, afdeling Zaandam
VERKORT:
NL-ZdGAZPA-0091