De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. Op 2 mei 1950 ontving de ZOV bezoek van H.J. Boon uit Koog aan de Zaan, voorzitter van Welsprekendheid, 'over de bewaring van oude correspondentie' (de inventarisnummers 4 tot en met 6). Gerrit Jan Honig accepteerde de stukken, las ze door en sorteerde ze. *  De drie notulenboeken (de inventarisnummers 1 tot en met 3) werden op 10 september 1967 geschonken door K. Woudt uit Zaandijk. *  Het fotoboek (inventarisnummer 7) werd in 2001 toegevoegd. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.