De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. De stukken werden op 4 april 1968 geschonken door P. Sanders uit Zaandam, oud-secretaris van de vereniging. *  Vijf jaar eerder, in 1963, was het archief 'in zéér desolate toestand ten huize van onze secretaris [P. Sanders] als het ware neergegooid tegen de buitendeur van zijn huis' als gevolg van een bestuursconflict. Pas toen de Z.H.V. een deurwaarder inschakelde, kwam het archief op de beschreven manier terug. * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.

In 2012 is een aantal archiefstukken toegevoegd aan de bestaande inventarisnummers 12I, 13I en II, 17, 20, 18-24, 31, 33 en 36. Een affiche uit 1944 is ondergebracht in de beeldbank van het gemeentearchief. Ook is in 2012 een doos (oud inventarisnummer 35) overgedragen aan het Zaans Museum met onder andere een medaille, onderscheidingstekens van de juryleden en de controleur, en stempels van de vereniging. *