De archiefstukken zijn afkomstig uit de collectie van de ZOV, de Vereniging tot instandhouding en uitbreiding van de Zaanlandse oudheidkundige verzameling Jacob Honig Janszoon junior. De ZOV ontving het archief op 30 maart 1955 van het Sociografisch bureau te Zaandam door bemiddeling van de heemkunde-ambtenaar Frans Mars. Op 7 maart 1956 volgden nog een notulenboek en een kasboek van de gemeentesecretaris van Oostzaan, J. de Boer. Andere, niet nader gespecificeerde aanvullingen, kwamen op 9 april 1956 en 6 april 1964 van J. Onrust, secretaris van de polder Oostzaan. De aanvulling uit 1964 ging vergezeld van het archief van de N.V. Oostzaner Spaar- en beleggingsbank en de N.V. Oostzaner Spaarbank (zie PA-0043). * 

In 1973 zijn de archiefstukken uit de collectie van de ZOV overgebracht naar het gemeentearchief. *  Het gemeentearchief heeft vervolgens beknopte inventarissen van de collectie gemaakt, die werden afgerond in 1983. *  Net zoals bij de ZOV werd gekozen voor een ordening van de stukken, die een afgeleide was van de klassieke inventaris, met een indeling in algemene stukken (oprichting, notulen, correspondentie) en stukken over bijzondere onderwerpen en documentatie.