Uw zoekacties: Dienst onderwijs en welzijn

OA-0174 Dienst onderwijs en welzijn ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0174 Dienst onderwijs en welzijn
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
Een archiefmedewerker van de afdeling Klant Contact Centrum (KCC) - Post- en Archiefzaken heeft de inventarisatie uitgevoerd in 2017.
Het archiefbestand in het systeem Verseon, bestaande oorspronkelijk uit 354 dossiers, is opnieuw beschreven in het systeem Mais Flexis. Een tiental dossiers zijn tijdens de bewerking alsnog op vernietiging gesteld.
Er zijn ook stukken gelicht uit dossiers die nog thuishoren in de archieven van de voormalige gemeenten die in 1974 de gemeente Zaanstad zijn gaan vormen. Deze stukken worden toegevoegd aan de betreffende dossiers.
De ordening binnen het archief is conform de Basis Archief Code (BAC), 8e druk uit 1987.

Bij de overdracht van het archief aan het Gemeentearchief Zaanstad zijn de voormalige dossiersnummers (DOW/0002/inventarisnummer) verkort tot alleen het inventarisnummer. De oude dossiersnummers zijn vermeld in het veld 'oud dossiernummer'. Waardoor op beide nummers gezocht kan worden in de inventaris.

In 2018 zijn er gegevens toegevoegd aan inventarisnummer 26 door de afdeling Post- en archiefzaken.
5. Archiefvormer

Kenmerken

Datering:
1990-1996
Gemeente:
Zaanstad
Omvang in meters:
12,5
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Gedeeltelijk
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0174 Dienst onderwijs en welzijn
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0174