Uw zoekacties: Dienst Interne Zaken

OA-0173 Dienst Interne Zaken ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

 
beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
OA-0173   Dienst Interne Zaken
Inleiding
1. Geschiedenis van de archiefvormer
2. Geschiedenis van het archief
3. Openbaarheid
4. Verantwoording van de bewerking
OA-0173 Dienst Interne Zaken
Inleiding
4.
Verantwoording van de bewerking
Organisatie: Gemeentearchief Zaanstad
laatste wijziging 25-06-2018
Een medewerker van de afdeling Klant Contact Centrum (KCC) - Post- en archiefzaken heeft de inventarisatie uitgevoerd in 2017. Het archief, bestaande oorspronkelijk uit 11 dossiers, is opnieuw beschreven en bestaat nu uit 14 dossiers. Bij de bewerking is 1 dossier op vernietiging gezet. De omvang van het archief is 0,35m.

Bij de overdracht van het archief aan het Gemeentearchief Zaanstad zijn de voormalige dossiersnummers (DIZ/0001/inventarisnummer) verkort tot alleen het inventarisnummer. De oude dossiersnummers zijn vermeld in het veld 'oud dossiernummer'. Waardoor op beide nummers gezocht kan worden in de inventaris.
5. Archiefvormer
laatste wijziging 19-01-2019
14 beschreven archiefstukken
Inventaris
Agenda's, verslagen en vergaderstukken van het managementteam, 1990-1996
3 Voorbereidingen en aanpassingen begrotingen, 1994-1999
Agenda's, verslagen en vergaderstukken medezeggenschapscommissie, 1991-1996
6 Instelling van de Dienst Interne Zaken, 1990
7 Organisatie en personeelsformatie, 1990-1996
8 Archief en registratuur, Uitvoeringsaanlegenheden, 1991-1996
9 Problematiek rond de vaststelling en uitvoering van de regeling flexibele beloning, 1991-1992
10 Automatisering Voorbereiding tot het opstellen van nadere richtlijnen, procedures en normen voor goed archiefbeleid in kader van digitalisering door projectgroep onder leiding van gemeentearchief, 1993-1996
11 Arbo, Uitgevoerde onderzoeken/enquêtes en beleidsopstelling met betrekking tot arbeidsomstandigheden in de gemeentelijke organisatie, 1993-1996
12 Archief en registratuur, Voorbereiding van de overdracht archieven van de gemeente Oostzaan, 1991-1996
13 Beleidsplan/werkplan Dienst Interne Zaken, voorbereiding en vaststelling, 1994-1996
14 Archief en registratuur, Gemeentelijke richtlijnen opgesteld door Informatievoorziening, 1991-1996
laatste wijziging 19-01-2019
14 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
1990-1996 (1999)
Gemeente:
Zaanstad
Omvang in meters:
0,36
Toegang:
Dossier-inventaris
Openbaar:
Ja
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0173 Dienst Interne Zaken
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0173
Categorie:
laatste wijziging 19-01-2019
14 beschreven archiefstukken