Uw zoekacties: Dienst Milieubeheer van de gemeente Zaanstad

OA-0164 Dienst Milieubeheer van de gemeente Zaanstad ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding * 
1. Geschiedenis van de archiefvormende organisatie
2. Geschiedenis van het archief * 
OA-0164 Dienst Milieubeheer van de gemeente Zaanstad
Inleiding1
2.
Geschiedenis van het archief * 
Het hinderwetarchief van de dienst Milieubeheer werd gevormd aan de Westzijde 22-26 te Zaandam. Het opzetten van het DMBZ-archief vond plaats vanaf ca. het jaar 1981. Er werd ook direct een scheiding gemaakt tussen te bewaren stukken en stukken die op termijn vernietigd zouden kunnen worden. De werkzaamheden werden uitgevoerd door een gedetacheerde archiefambtenaar van de afdeling Interne Zaken van de Gemeentesecretarie, in samenwerking met collega's van de Dienst Milieubeheer.
Het pand waarin de DMBZ destijds gehuisvest was, bestond vrijwel volledig uit hout. Dit leverde voor een archief het nodige brandgevaar op, toch was dit geen reden het archief op een andere plaats te huisvesten. Tenminste één geval van brandstichting in het portaal waar de postbussen zich bevonden, is bekend. Deze brand bleef beperkt tot deze ruimte en had daardoor gelukkig geen gevolgen voor schade aan het archief.
Naast de locatie aan de Westzijde bevonden een klein deel van het archief zich in deze periode (jaren '80) onder de Prins Bernhardflat, Paltrokstraat 20 te Zaandam waar ook een gedeelte van het Gemeentearchief gehuisvest was. Een ander klein gedeelte werd bewaard onder het pand van de Dienst Gemeentewerken (DSOW) aan de Gedempte Gracht 5 te Zaandam.
Eind jaren '80 verhuisde een deel (o.a. stukken betreffende financiën) van het archief met de Dienst Milieubeheer mee naar de locatie aan het Amberhout te Zaandam, waar al een deel van de dienst gevestigd was (grofvuilstortplaats, uitvoerende dienst, garage/wagenpark). De huisvesting werd gevormd door een demontabel oud schoolgebouw, afkomstig van Plan Kalf te Zaandam dat op het Amberhout te Zaandam in elkaar gezet werd. Omstreeks de jaren 1995-1996 verhuisde de dienst en daarmee het archief, naar de nieuwbouw locatie Spierling aan de Symon Spiersweg 7 te Zaandam.
De gevormde te bewaren archieven aan de Westzijde 22-26 te Zaandam zijn verhuisd naar het voormalig stadskantoor Ebbenhout 29 te Zaandam, waarna ze in mei 2013 definitief zijn verhuisd naar een depot in het nieuwe stadhuis aan het Stadhuisplein 100 te Zaandam.
3. Verantwoording van de inventarisatie
4. Openbaarheid
5. Handleiding voor de gebruiker
6. Archiefvormers

Kenmerken

Datering:
1984 - 1993
Gemeente:
Zaanstad
Omvang in meters:
10,5
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Ja
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0164 Dienst Milieubeheer van de gemeente Zaanstad
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0164