De archiefstukken van het gemeentebestuur zijn aangetroffen op de zolder van het gemeentehuis van Koog aan de Zaan, aangevuld met andere archivalia. * 
Een deel van het archief werd in 1972 tijdelijk ter beheer overgebracht naar de Rijksarchiefbewaarplaats te Haarlem. In 1976 is dit deel, met een omvang van 3,3 strekkende meter, door de rijksarchivaris in Noord-Holland weer overgedragen aan de gemeente Zaanstad en overgebracht naar het Gemeentearchief Zaanstad te Koog aan de Zaan. * 

In 2013 is het Gemeentearchief Zaanstad verhuisd naar het gemeentehuis te Zaanstad en is het archief van het gemeentebestuur van Koog aan de Zaan in de depots ondergebracht.

Als voorbereiding op de verhuizing naar het stadhuis aan Stadhuisplein 100 in Zaandam, heeft het Gemeentearchief alle overheidsarchieven een aparte archiefcode toegekend. Het archief van Koog aan de Zaan kreeg de archiefcode OA-0033 - Gemeentebestuur Koog aan de Zaan, 1642 - 1811 (1819).

De inventaris De openbare archieven van Koog aan de Zaan, opgemaakt door D.W. Bakker in 1973, was opgedeeld in 8 delen. Vanwege de diverse archiefvormers en uiteenlopende periodes van de archieven, werd besloten om ieder archief een aparte archiefcode te geven. Dat resulteerde in onderstaande archiefcodes:
Deel 1: OA-0033 - Gemeentebestuur Koog aan de Zaan, 1642 - 1811 (1819)
Deel 2: Opgenomen in OA-0033.
Deel 3: OA-0143 - Distributiedienst Koog aan de Zaan, 1916 - 1918
Deel 4: OA-0144 - Armenvoogden, later Burgerlijk Armbestuur te Koog aan de Zaan, (1788) 1818-1945
Deel 5: OA-0145 - Commissie van toezicht op het lager-, uitgebreid lager- en bewaarschoolonderwijs, 1838-1932
Deel 6: OA-0146 - Brandspuitbesturen Koog aan de Zaan, 1834-1916
Deel 7: OA-0147 - Commissie tot herdenking en viering van het regeringsjubileum van H.M. de Koningin, Koog aan de Zaan en Zaandijk, 1922-1923
Deel 8: OA-0148 - Gemeentebestuur Koog aan de Zaan, 1811-1920

Dit archief is deel 5.