Het archief omvat 10,5 strekkende meter.
Vernietiging van dossiers die hiervoor in aanmerking kwamen heeft plaatsgevonden volgens de vernietigingslijst van de VNG en voor de vorming van het archiefblok. Tijdens de laatste bewerking van het archief zijn stukken of dossiers vernietigd.
Het archief is geordend en opgebouwd middels de code van de Vereniging Nederlandse Gemeenten, 6e druk 1971. In het archief bevinden zich geen dossiers met speciale varianten op de classificaties in verband met bepaalde categorieën van stukken.

Het archief beslaat de periode 1974-1983. Er zijn oudere stukken aanwezig in het archief (1918) en van voor 1974 in de dossiers. Deze dossiers zijn opgenomen in het 1e 10-jaren blok om de dossiers met betrekking tot de afzonderlijke zaken compleet te houden.
Dossiers met stukken die starten in het 1e 10-jarenblok, maar doorlopen na 1983, zijn geplaatst n het 2e 10-jarenblok (1984-1993) van de dienst Milieubeheer.

Verslagleggende stukken zijn helaas niet compleet aanwezig. Ook elders (dat wil zeggen in andere archiefblokken) zijn ze niet aangetroffen.
Dossiers over de begroting, meerjarenbegroting en jaarrekening bevinden zich in het archief OA-0158 - Secretarie van de gemeente Zaanstad, 1974-1983.

In 10-jarenblok zijn geen personeelsdossiers opgenomen omdat deze dossiers zich over de periode 1974-1983 in een aparte serie dossiers in het archief OA-0158 - Secretarie van de gemeente Zaanstad, 1974-1983, bevinden.

Dossiers over de beleidsmatige kant van het milieubeheer voor 1 januari 1982 bevinden zich in het archief OA-0158 - Secretarie van de gemeente Zaanstad, 1974-1983, omdat milieu aangelegenheden in deze periode op de secretarie werden behandeld.

Dossiers met betrekking tot de uitvoering van milieuzaken zijn overgebracht naar het 1e 10-jarenblok van de Dienst Milieubeheer: OA-0109 - Dienst Stadsontwikkeling en Openbare Werken (DSOW), voorheen Dienst Gemeentewerken Zaanstad, 1974 - 1983.

Vergunningen die zijn afgegeven in de periode 1-1-1974 tot en met 21012-1983 e die nog geldend zijn, zijn opgenomen in het dynamisch archief an de Dienst Milieubeheer. Per 1-7-1997 is de Dienst Milieubeheer opgegaan in de Dienst Stadsontwikkeling, Milieu en Beheer (DSMB).

Dossiers die uit meerdere delen bestaan zijn chronologisch opgebouwd en verder ontsloten via de dossieromschrijving. Dossiers die uit meerdere delen bestaan en niet verder zijn ontsloten via de dossieromschrijving, zijn ook chronologisch opgebouwd.

Voor het overbrengen van het archief, is het archief door de afdeling Informatieverzorging in samenwerking met het Gemeentearchief Zaanstad bewerkt volgens de Aanwijzingen Post- en Achiefzaken van de gemeente Zaanstad (locale variant op de landelijke Normen Goed en Geordende Staat).
Tijdens de voorbereidende werkzaamheden van de overbrenging is geconstateerd dat de toepassing van de code in die archiefdeel niet altijd correct en consequent is gebeurd. Om deze reden en om verwarring te voorkomen, is de vermelding van de codering bij de rubrieken in de inventaris achterwege gelaten.

Door de afdeling Informatieverzorging is tijdens de voorbereidende werkzaamheden veel tijd gestoken in het specificeren van de dossieromschrijvingen van met name de Hinderwetvergunningen. deze bestonden in de oude situatie slechts uit de bedrijfsnaam en het adres. Hierdoor is door de afdeling Informatieverzorging de aard van het bedrijf toegevoegd. Dit vergemakkelijkt het (historisch) onderzoek.