Het archief van de Dienst Gemeentewerken van de voormalige gemeente Zaandam, bevattende de periode "jaren 1950 - 1973" is in 1982 op verzoek van de directeur van de Dienst Stadsontwikkeling en Openbare Werken van de gemeente Zaanstad, zijnde de beheerder van genoemd archief, ter bewerking overgebracht naar het bureau Semi-statische archieven van de afdeling Interne Zaken van de gemeentesecretarie Zaanstad.
Hier bleek dat het archief geordend was volgens de basis archiefcode van de V.N.G. maar niet was geschoond. Niet duidelijk is geworden wanneer met de vorming van dit archief is begonnen. Vandaar de beginperiode/aanduiding "jaren 1950".

In nauw overleg met de betrokken afdelingen en de afdeling Interne Zaken van genoemde dienst is een groot aantal dossiers vernietigd. Verder bleek dat in het archief series betreffende aankoop, verkoop en ruiling van onroerend goed voorkwamen die nagenoeg gelijk waren aan die van het gemeentesecretarie-archief van de voormalige gemeente Zaandam. Na vergelijking met en na zo nodige toevoeging van enkele stukken aan het secretarie-archief zijn deze series, die grotendeels bestonden uit afschriften en kopieën, ter voorkoming van bewaring van dubbele series in de archiefruimten, vernietigd.

Met de personeelsdossiers van niet meer in dienst zijnde personeelsleden is op gelijke wijze gehandeld.
De dossiers, bevattende technische gegevens van de bouw van een rioolwaterzuiveringsinstallatie door de gemeente Zaandam, zijn in verband met de verkoop van deze installatie aan het Hoogheemraadschap voor de Uitwaterende Sluizen te Edam aan dit schap overgedragen.
Vervolgens is eveneens in nauw overleg met genoemde dienst het archief gesplitst in een te bewaren deel en een op vernietigingsjaar afgesteld deel. Een overzicht van de op vernietigingsjaar afgestelde dossiers is als bijlage bij deze inventaris gevoegd.
De begrotingen en rekeningen van de dienst Gemeentewerken Zaandam maken deel uit van de gemeentebegroting en rekening, welke opgeborgen zijn in het secretariearchief van de voormalige gemeente Zaandam.
Het te bewaren deel van het dienstarchief is opgeborgen in archiefdozen en beslaat 9 strekkende meter.
In afwachting van latere overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats c.q. vernietiging zijn beide delen ondergebracht in de archiefruimten van de afdeling Interne Zaken van de gemeentesecretarie Zaanstad.
Zaanstad, oktober 1982 Bureau Semi-statische archieven,
D.W. Bakker.