De cesuur van het archief ligt bij 1917 en 1941. In 1917 werd een nieuw ordeningssysteem voor het archief van de secretarie van de gemeente geïntroduceerd. Dit systeem is in werking geweest tot in 1942, toen de gemeente Zaandijk overgestapt is op het "registratuurstelsel" (decimale code van de VNG). Het onderliggende archief beslaat dus de periode van het ordeningssysteem dat in 1917 is ingevoerd.

Door de gemeentelijke herindeling in 1974 heeft de nieuwe gemeente Zaanstad het beheer gekregen over de archieven van de fusiegemeenten. Het heeft hiertoe het bureau semi-statische archieven ingesteld dat werd belast met het beheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1962 overgebrachte archieven. De archieven van de voormalige gemeenten werden bewaard in vijftien verschillende gebouwen onder vaak niet al te goede omstandigheden. Meerdere archieven waren niet geïnventariseerd en de vernietiging van de volgens de wet te vernietigen stukken had nog niet plaatsgevonden. De taak van het bureau semi-statische archieven bestond uit het geschoond en geïnventariseerd onderbrengen van de archieven in een archiefdepot. *