Door de samenvoeging heeft de gemeente Zaanstad het beheer gekregen over de archieven van de fusiegemeenten. Het heeft hiertoe het Bureau semi-statische archieven ingesteld dat werd belast met het beheer van de nog niet naar een archiefbewaarplaats, in de zin van de Archiefwet 1962, overgebrachte archieven. De archieven van de voormalige gemeenten werden bewaard in vijftien verschillende gebouwen onder vaak niet al te goede omstandigheden. Meerdere archieven waren niet geïnventariseerd en de vernietiging van de volgens de wet te vernietigen stukken had nog niet plaatsgevonden. De taak van het Bureau semi-statische archieven bestond uit het geschoond en geïnventariseerd onderbrengen van de archieven in een archiefdepot. In 1998 is het archief van Zaandam overgedragen aan het Gemeentearchief Zaanstad (OA-0153).

In 2016 zijn 112 dossiers van de vernietigingslijst gehaald en toegevoegd aan het archief. Het betreft de inventarisnummers 3566-3680 in de periode 1922-1973.

De stukken die voor vernietiging in aanmerking komen, zijn opgenomen in het Secretariearchief van de gemeente Zaanstad en zullen ter zijne tijd worden vernietigd.

Periode
De cesuur van het archief ligt bij 1945 en 1973. De begindatum is bepaald door het reeds eerder overgebrachte archief van het gemeentebestuur Zaandam met de periode 1813 – 1945 (OA-0054).
De einddatum van het archief heeft te maken met de opheffing van de gemeente in 1973 en de samenvoeging van Zaandam met een aantal andere gemeenten tot de gemeente Zaanstad per 1 januari 1974.