In 2011 heeft het gemeentearchief Zaanstad DOCFactory de opdracht gegund om zeven archieven van voormalige gemeenten van de Zaanstreek te bewerken zodanig dat aan het eind van het project de archieven in een goede, geordende en in toegankelijke staat zouden zijn. Eind 2011 is DOCFactory begonnen met de bewerking van de archieven.

Het archief van de voormalige gemeente Westzaan had voor aanvang van de bewerking een omvang van ruim 14 meter. In het verleden is het archief reeds geïnventariseerd. Over deze bewerkingsslag is weinig informatie bekend. De selectie in 2012 heeft plaatsgevonden op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850. In voorkomende gevallen is in overleg met het Gemeentearchief Zaanstad bepaald welke stukken voor bewaring in aanmerking komen. Archiefstukken uit de Tweede Wereldoorlog zijn integraal bewaard. Na de inventarisatie komt 14 meter voor permanente bewaring in aanmerking en is 20 centimeter alsnog vernietigd.

Bij de start van de bewerking was er een dossierinventaris van het archief. De dossierinventaris was geordend volgens de basisarchiefcode. In overleg met het Gemeentearchief Zaanstad is een archiefschema vastgesteld volgens welke de beschrijvingen zijn geordend. Het eindproduct is een beschrijvende inventaris.

De dossiers waren reeds materieel verzorgd.