Uw zoekacties: Oud Notarieel Archief Zaandam

OA-0020 Oud Notarieel Archief Zaandam ( Gemeentearchief Zaanstad )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Algemeen
2. Handleiding voor de gebruiker
OA-0020 Oud Notarieel Archief Zaandam
Inleiding
2.
Handleiding voor de gebruiker
Met ingang van 1843 was elke notaris verplicht om een repertorium bij te houden: een doorlopend chronologisch register waarin alle akten in het kort worden genoemd. In het repertorium vindt u de datum, het soort akte (koopakte, testament, etc.), de belangrijkste partijen, en een korte omschrijving. Zoekt u dus een bepaalde akte of een bepaald persoon, dan kunt u het beste met de repertoria beginnen. Omdat de notaris van enkele soorten akten geen minuut hoefde te bewaren, zijn niet alle akten die in het repertorium worden genoemd daadwerkelijk in te zien. Maar van de meeste akten zult u de minuut wel aantreffen.

Vóór 1843 is een repertorium een zeldzaamheid. Wel hielden sommige notarissen een alfabetische lijst bij van de belangrijkste persoon uit een akte. Die lijst zit meestal met een hele reeks van minuut- of concept- (klad-) akten in één band ingebonden. Let er wel op, dat men vroeger meestal alfabetiseerde op voornaam, en dat bij erfenissen de kinderen van de overledene nog wel eens te vinden zijn onder de K van 'Kinderen', of een enkele keer zelfs onder de D, van 'De kinderen van ...'. Het is dan ook zeker aan te raden om, wanneer u precies weet wat of wie u in het ONA wilt zoeken, de index op het ONA te raadplegen die zich bevindt bij het Noordhollands Archief in Haarlem. Aldaar staan honderden laadjes met vele duizenden fiches: alfabetische toegangen op het ONA van grote delen van Noord-Holland, waaronder de gehele Zaanstreek. U kunt in die index zoeken op naam (voornamen, familienamen en patroniemen) van personen, op straten, beroepen, molens, enzovoorts.
Inventaris

Kenmerken

Datering:
1633 - 1842
Gemeente:
Zaandam
Omvang in meters:
72,5
Toegang:
Inventaris
Openbaar:
Ja
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Gemeentearchief Zaanstad. Toegang OA-0020 Oud Notarieel Archief Zaandam
VERKORT:
NL-ZdGAZOA-0020
Categorie: