2301 Gemeenschappelijke regeling Op/Maat, 2000-2015 ( Westfries Archief )
2301
Gemeenschappelijke regeling Op/Maat, 2000-2015
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
2301 Gemeenschappelijke regeling Op/Maat, 2000-2015
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
In mei 2018 is aan ArchiefBC de opdracht gegeven om het archiefblok 2000-2014 te bewerken. Bij de bewerking van dit archiefblok is uitgegaan van de archiefstructuur zoals deze in de jaren '80 voor de voorloper van de Op/Maat was opgestld en tot 2014 gevolgd is. Wel zijn de algemene stukken als notulen en jaarverslagen in de hoofdrubriek 'Stukken van algemene aard' opgenomen.
Als eindcaesuur is gekozen voor de omzetting van de gemeenschappelijke regeling Op/maat naar de gemeenschappelijke regeling Werksaam per 1-1-2015. Dit was tevens de datum waarop binnen de organisatie besloten is om af te stappen van papieren dossiers en alleen verder te gaan met digitale dossiers.
Incidenteel zijn dossiers gesplitst vanwege een doorloop van tijd met de verschillende eerder afgesproken caesuren. Indien echter een zaak afliep na de gekozen eindcaesuur is het dossier in het laatste archiefblok opgenomen. Bij de bewerking bleken er ook een aantal dossiers nog in te zitten die hoorde bij de reeds eerder geïnventariseerde archieven van rechtsvoorgangers. Deze zijn als nog toegevoegd aan het betreffende archief.
Een aantal dossiers bleek tijdens de bewerking toch voor vernietiging in aanmerking te komen. Deze zijn op een aparte lijst geplaatst en na overleg en verkregen machtiging tot vernietiging van het Westfries Archief daadwerkelijk vernietigd.
De aangetroffen dubbele stukken zijn direct verwijderd en vernietigd.
Bij de overdracht zijn wel beperkende bepalingen met betrekking tot de openbaarheid gesteld. het gaat hierbij om de inv.nrs. 124 tot en met 1-1-2056; 123 tot 1-1-2059; 122 tot 1-1-2062, 125 tot en met 1-1-2056, 150 tot en met 1-1-2056, 154 tot en met 1-1-2062 op grond van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Inv.nr 185 tot 1-1-2029; 188 tot 1-1-2036, 15 tot en met 1-1-2022, 193 tot 1-1-2049 op grond van bedrijfsbelang.
Als eindcaesuur is gekozen voor de omzetting van de gemeenschappelijke regeling Op/maat naar de gemeenschappelijke regeling Werksaam per 1-1-2015. Dit was tevens de datum waarop binnen de organisatie besloten is om af te stappen van papieren dossiers en alleen verder te gaan met digitale dossiers.
Incidenteel zijn dossiers gesplitst vanwege een doorloop van tijd met de verschillende eerder afgesproken caesuren. Indien echter een zaak afliep na de gekozen eindcaesuur is het dossier in het laatste archiefblok opgenomen. Bij de bewerking bleken er ook een aantal dossiers nog in te zitten die hoorde bij de reeds eerder geïnventariseerde archieven van rechtsvoorgangers. Deze zijn als nog toegevoegd aan het betreffende archief.
Een aantal dossiers bleek tijdens de bewerking toch voor vernietiging in aanmerking te komen. Deze zijn op een aparte lijst geplaatst en na overleg en verkregen machtiging tot vernietiging van het Westfries Archief daadwerkelijk vernietigd.
De aangetroffen dubbele stukken zijn direct verwijderd en vernietigd.
Bij de overdracht zijn wel beperkende bepalingen met betrekking tot de openbaarheid gesteld. het gaat hierbij om de inv.nrs. 124 tot en met 1-1-2056; 123 tot 1-1-2059; 122 tot 1-1-2062, 125 tot en met 1-1-2056, 150 tot en met 1-1-2056, 154 tot en met 1-1-2062 op grond van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Inv.nr 185 tot 1-1-2029; 188 tot 1-1-2036, 15 tot en met 1-1-2022, 193 tot 1-1-2049 op grond van bedrijfsbelang.
laatste wijziging 24-10-2019
217 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 24-10-2019
217 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
2000-2015
Datering:
2000-2015
Plaats:
Westfriesland
Soort archief:
Overheid
Omvang:
3625 mm
Licentie:
Openbaar:
Gedeeltelijk. Zie verklaring van overbrenging
Auteur:
A. Galiart (2018)
Categorie:
laatste wijziging 24-10-2019
217 beschreven archiefstukken