In een brief van 30 oktober 1931 aan de directeur van het Registratuurbureau liet het college van burgemeester en wethouders weten dat de gemeente het nieuwe registratuursysteem per 1 januari 1932 zou invoeren. Vanaf dat tijdstip ging men archiefbescheiden per zaak bijeenhouden en de dossiers rangschikken met behulp van de Basisarchiefcode, een decimale classificatie, die was ontworpen door het Registratuurbureau. De hierna beschreven archiefbescheiden dateren uit de periode 1932-1978.
De nieuwjaarsredes van de burgemeester zijn soms opgenomen als bijlage bij de raadsstukken of er wordt in de raadsnotulen van januari een opsomming gegeven van gebeurtenissen van het afgelopen jaar.
Begrotingen van het woningbedrijf zijn van 1944 tot 1968 als aparte serie aanwezig. Met ingang van 1968 zijn ze onderdeel van de gemeentebegroting.
Het archief is afgesloten per 31 december 1978 in verband met de opheffing van de gemeente Ursem naar aanleiding van de gemeentelijke herindeling van West-Friesland. De archiefbescheiden van voor 1932 zijn beschreven in de inventaris van het archief van het gemeentebestuur van Ursem 1579-1931 (archiefnr.1390).