Uw zoekacties: Gemeentebestuur Avenhorn *, 1926-1978

1556 Gemeentebestuur Avenhorn *, 1926-1978 ( Westfries Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
1556   Gemeentebestuur Avenhorn *, 1926-1978
Inleiding
1. Geschiedenis van de organisatie
2. Geschiedenis van de archiefvorming
3. Verantwoording van de inventarisatie
1556 Gemeentebestuur Avenhorn *, 1926-1978
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Westfries Archief
laatste wijziging 09-02-2015
De archieven uit de periode 1926-1978 die in de voorliggende inventaris zijn beschreven, zijn gevormd door de secretarie en de ambtenaar van de Burgerlijke Stand. Het laatst genoemde archief is in zijn geheel beschreven. In de inventaris is aangegeven welk deel al in de zin van de Archiefwet naar het Westfries Archief is overgebracht en welk deel zich nog in Wester-Koggenland bevindt.
Als kleine gemeente nam Avenhorn in de vorm van een gemeenschappelijke regeling deel aan diverse intergemeentelijke diensten. De voornaamste zijn:
- De Technische Dienst kring Wognum, aangegaan in december 1952. In deze regeling werkten Avenhorn, Berkhout, Nibbixwoud, Wognum en Zwaag samen. Oudendijk sloot zich in 1969 aan. Centrumgemeente was Wognum. De Technische Dienst is in 1979 ontbonden. Archiefbescheiden van de dienst opgemaakt in het kader van zijn taakuitvoering die betrekking hadden op projecten in Avenhorn, kwamen in Wester-Koggenland terecht op de afdeling Weg- en Waterbouw. Tijdens de inventarisatie zijn deze archiefstukken doorgenomen. Een klein deel is in de inventaris opgenomen. Het overgrote deel is in overleg met de afdeling verwerkt in een vernietigingsvoorstel.
- De Vleeskeuringskring Hoorn vanaf 1927.
- De schoolartsendienst West-Friesland vanaf 1950.
- Afvalverwerking Westfriesland vanaf 1969.
Met betrekking tot veel intergemeentelijke aangelegenheden in West-Friesland is in 1959 integratie van bestuurlijke samenwerking bereikt door de oprichting van de Stichting Ontwikkeling Westfriesland, later genaamd Samenwerkings Orgaan Westfriesland.
Op 3 oktober 1977 stelde de raad van Avenhorn een archief- en documentatieverordening vast waarin de archiefbewaarplaats van Hoorn als gemeentelijke archiefbewaarplaats van Avenhorn werd aangewezen. Hiermee was de toetreding tot de zogenaamde Gecombineerde Archiefdienst, het latere Westfries Archief een feit. Belangrijke genealogische bronnen als de registers van de Burgerlijke Stand en de Bevolkingsregisters zijn hierna gedeeltelijk, namelijk voor zover de openbaarheidstermijn dat toeliet, overgebracht naar de archiefdienst. In de inventaris is dit aangegeven.
Het secretariearchief is in het begin van de jaren tachtig geïnventariseerd in zogenaamde 10-jarenblokken. Tijdens die bewerking zijn veel stukken welke op grond van bestaande richtlijnen direct of op termijn voor vernietiging in aanmerking kwamen uit het archief verwijderd. Begin jaren negentig zijn de 10-jarenblokken door registrator M. Noteboom samengevoegd en is het archief met behulp van het software-pakket Freebase Professional geïnventariseerd.
De thans afgesloten bewerking met behulp van het software-pakket Filemaker Pro vond plaats in volgorde van de nummers van de eerder genoemde inventaris. Nadat het secretariearchief was beschreven zijn de archiefbescheiden van de Technische Dienst kring Wognum doorgenomen. Enkele stukken zijn bij het secretariearchief gevoegd, het merendeel is verwerkt in een vernietigingsvoorstel. Voorts zijn nog enkele stukken aangetroffen van vóór 1926 die alsnog bij het archief van de gemeente Avenhorn 1854-1925 zijn gevoegd.
De omvang van de beschreven archieven bedraagt 19,5 strekkende meter, gespecificeerd als volgt.
1. Dossierarchief 18 m'
2. Archief van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand 1,5 m'.
De omvang van de zogenaamde 'brondocumenten' van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) is, voor zover ze betrekking hebben op de gemeente Avenhorn, niet precies aan te geven. Tot de brondocumenten rekent men:
- de persoonskaarten, 1939-1994. De kaarten van Avenhorn zijn met die van Berkhout, Oudendijk en Ursem na de herindeling tot één kaartsysteem samengevoegd. Op de kaarten zijn vanaf 1979 wijzigingen aangebracht. Omvang 4,8 m'.
- het zogenaamde 'archiefregister', 1939-1978, bestaande uit 8 ordners met afschriften van de kaarten van personen die zijn vertrokken of overleden. Omvang 0,8 m'.
-de woningkaarten.
De brondocumenten komen pas voor overbrenging naar de archiefdienst in aanmerking wanneer daarvoor een ministeriële beschikking is getroffen.
De hinderwetvergunningen maken onderdeel uit van het secretariearchief. Ze zijn nader toegankelijk gemaakt in een aparte database.
De bouwvergunningen, die in feite ook onderdeel zijn van het secretariearchief, zijn daar echter niet in opgenomen. Ze worden als afzonderlijk genummerd bestand in een eigen database beschreven. Wel zijn in de inventaris de registers van aangevraagde en verleende bouwvergunningen opgenomen.
Tijdens de inventarisatie is vastgesteld dat het archief redelijk compleet is. In de series ontbreekt alleen de gemeentebegroting voor 1975. Ook ontbreken de besluiten van het college van burgemeester en wethouders uit de jaren 1936-1952.
Hoorn februari 2006
Pim Brieffies
4. Geraadpleegde bronnen
5. Geraadpleegde literatuur
6. Lijst van functionarissen
laatste wijziging 20-02-2023
1.330 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
1926-1978
Datering:
1926-1978
Plaats:
Avenhorn
Soort archief:
Overheid
Omvang:
18360 mm
Raadpleegbaar:
ja
Licentie:
CC BY-SA 4.0 Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Openbaar:
Gedeeltelijk. Zie verklaring van overbrenging
Auteur:
W. Brieffies (2006), J. Appelman (2012)
Categorie:
laatste wijziging 20-02-2023
1.330 beschreven archiefstukken