Uw zoekacties: Gemeentebestuur Sijbekarspel

0905-02 Gemeentebestuur Sijbekarspel ( Westfries Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis van de organisatie
Geschiedenis van de archiefvorming
Verantwoording van de inventarisatie
0905-02 Gemeentebestuur Sijbekarspel
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
Organisatie: Westfries Archief
Tijdens de inventarisatie van het secretariearchief is de cesuur van 1-1-1937 strikt gehanteerd. Bij de inventarisatie van het code-archief van Sijbekarspel 1937-1978 waren daaruit reeds veel stukken daterend vóór 1937 afgesplitst. Deze zijn in de voorliggende inventaris opgenomen. Omgekeerd zijn zes stukken uit de latere periode die werden aangetroffen alsnog aan de inventaris Sijbekarspel 1937-1978 toegevoegd.
Zoals hiervoor uiteen is gezet, was het bestuur van de gemeente tevens belast met het bestuur van de bannen Benningbroek en Sijbekarspel. Gemeente en bannen voerden echter elk zelfstandig een financiële administratie. De archiefbescheiden van de drie autonoom functionerende organen zijn dan ook als zelfstandige archieven gerespecteerd. In het ordeningsschema zijn de beide polderbesturen en de secretarie onder de ‘stukken betreffende bijzondere onderwerpen’ op gelijk niveau geplaatst. Reden is dat de ‘stukken van algemene aard’ betrekking hebben op elk van de drie archieven.
De in het secretariearchief aangetroffen stukken betreffende het Burgerlijk Armbestuur en van de armenvoogden van Benningbroek en Sijbekarspel zijn eveneens als zelfstandig archief gerespecteerd en als zodanig geïnventariseerd. Zie toegangsnummer 0907.
Tenslotte is vermengd met het secretariearchief ruim 1 strekkende meter archief aangetroffen uit de periode vóór 1812. Deze stukken zijn toegevoegd aan het oud-archief.
Opmerking verdient nog het feit dat ondanks intensief speurwerk geen bouwvergunningen zijn aangetroffen uit de periode tot 1937.

Bij de inventarisatie is gebruik gemaakt van het database-programma Mais-Flexis. Ofschoon daarbij steeds naar de ‘Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeente-archieven’ (1983) is gekeken, zijn er geen vernietigbare stukken geselecteerd.

Uit alle archiefstukken zijn tijdens de inventarisatie eventuele nietjes verwijderd. De stukken zijn daarna verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen.

De omvang van het secretariearchief van Sijbekarspel 1812-1936 bedraagt 4,625 strekkende meter.


Hoorn, 25 november 2010
Pim Brieffies

Kenmerken

Datering:
1812-1936
Plaats:
Sijbekarspel
Soort archief:
overheid
Omvang:
5500 m
Openbaar:
Ja
Auteur:
W. Brieffies (2010)