De inventaris van het archief van het gemeentebestuur Midwoud geeft een opsomming van de archiefbescheiden die in de periode 1817-1926 zijn gevormd en die op grond van wettelijke voorschriften bewaard moeten blijven. Het grootste deel van het archief is omstreeks 1985 in een getypte plaatsingslijst beschreven. Deze beschrijvingen zijn thans met behulp van het database-programma Mais-Flexis in de voorliggende inventaris opgenomen. Daarbij is de cesuur van 1-1-1927 strikt gehanteerd.
Een aantal beschrijvingen is gesplitst over meerdere nummers, een deel (ruim 7½ strekkende meter) is opgenomen in een voorstel voor vernietiging. Zie voor een overzicht hiervan aan het eind van de inventaris.
Verder zijn in de inventaris opgenomen de archiefbescheiden die tijdens de inventarisatie van het archief Midwoud 1927-1978 daaruit zijn verwijderd omdat ze uit vroegere tijd stamden. Tenslotte is nog een behoorlijk aantal niet eerder beschreven bouw- en hinderwetvergunningen in de inventaris opgenomen.
Omgekeerd is 1½ strekkende meter archief daterend voor 1817 toegevoegd aan het secretariearchief van Nibbixwoud en is ruim ½ strekkende meter daterend na 1926 opgenomen in het codearchief van Midwoud.

Zoals hiervoor uiteen is gezet, was het bestuur van de gemeente tevens belast met het bestuur van de zogenaamde polderdistricten Midwoud en Oostwoud. De gemeente en de polderdistricten vormden elk zelfstandig archief. De archiefbescheiden van de drie autonoom functionerende organen zijn dan ook als zelfstandige archieven gerespecteerd. In het ordeningsschema zijn de beide polderdistricten en de secretarie op gelijk niveau onder de ‘stukken betreffende bijzondere onderwerpen’ geplaatst. Reden hiervoor is dat de ‘stukken van algemene aard’ tot ongeveer 1851 betrekking hebben op elk van de drie archieven.

Uit alle archiefstukken zijn tijdens de inventarisatie eventuele nietjes en paperclips verwijderd. De stukken zijn daarna verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen.
De omvang van het archief Gemeentebestuur Midwoud 1817-1926 bedraagt ruim 19 strekkende meter.

Hoorn, april 2011
Pim Brieffies

De bouwvergunningen onder de inventarisnummers 478-815 zijn in 2022 geplaatst in de toegang 0822-BD. De inventarisnummers zijn onder dezelfde nummers terug te vinden in de nieuwe toegang.