De inventaris beslaat het tijdvak van 1813 tot en met 1932.
Vanaf 1 januari 1933 ging men alle archiefstukken per zaak in dossiers bij elkaar houden. De dossiers werden gerangschikt volgens de code van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

In de periode 1813-1932 vormde men van de meeste stukken enkele chronologische series, onderscheiden naar afzender. Tegen het eind van de genoemde periode zijn pogingen gedaan om het archief beter toegankelijk te houden. In 1922 gebruikte men daarbij zelf ontworpen rubrieken. Van 1923-1932 zijn de rubrieken gehanteerd van het zogenaamde Bloemendaalse stelsel.
Om de archiefbescheiden uit deze jaren te kunnen raadplegen, geven wij hieronder een overzicht van de rubrieken.

1922

A1 Armwezen
A2 Ambtenaren
A3 Arbeidsaangelegenheden
B1 Bevolking
B2 Burgerlijke Stand
B3 Brandweer
B4 Begraven en begraafplaatsen
B5 Bouwverordening
C Consulaire dienst
D1 Drankwet
D2 Drukwerken
F1 Fabriekswetten
F2 Financiën Belastingen
F3 Reclames belastingen
G1 Gemeenteverslag
G2 Gemeentewezen
G3 Gasvoorziening
G4 Gemeente-eigendommen
H Handel en nijverheid
I Inlichtingen
J1 Justitiezaken
J2 Jachtwet
K1 Krankzinnigen
K2 Kiesverrichtingen
K3 Koninklijk Huis
K4 Kamer van Koophandel en fabrieken
K5 Kadaster
L1 Landweer
L2 Landstorm
L3 Landbouw en veeteelt
L4 Landarbeiderswet
L5 Leerplichtwet
M1 Medische zaken
M2 Militie (inschrijving, loting)
M3 Militie (vrijstelling, kostwinnersvergoedingen)
M4 Militie (herhalingsoefeningen)
M5 Militie (mutaties, ontslag)
M6 Militie (keuring)
M7 Militaire zaken
M8 Motor- en rijwielwet
N Nederlanderschap en naturalisatie
O1 Onderwijs (voorbereidend)
O2 Openbaar lager o.: scholen, leerplannen
O3 Openbaar lager o.: personeel
O4 Bijzonder l.o.
O5 Verbouw o.l. school
O6 Vakonderwijs)

O7 Onderscheidingen
P1 Politiewezen
P2 Posterijen
P3 Polderzaken
P4 Pensioenen
R Reddingswezen
S1 Strandvonderij
S2 Spaarbanken
S3 Scheepvaartbelangen
V1 Veterinaire politie
V2 Visserij
V3 Vervoermiddelen
V4 Verordeningen
W1 Waterstaat en waterstaatswerken
W2 Wegen
W3 Werkloosheid
W4 Werken (openbare-)
W5 Woningwet
W6 Woningbouw met premie
W7 Woningbouw (t.b.v. krankzinnigengesticht)
IJ IJk en herijk
Z Zeerampen

De in Medemblik gebruikte rubrieken van het Bloemendaalse stelsel zijn de volgende:
1 Ambtenaren
2 Arbeidszaken
3 Archief
4 Armwezen
5 Assurantiën
6 Begrafeniswet
7 Bevolking
8 Bouwverordening
9 Brandweer
10 Burgerlijke Stand
11 Consulaire dienst
11A Crisiscomité (Nationaal)
12 Dienstplicht Algemeen
13 Deserteurs en nalatigen
14 Gewoon en buitengewoon dienstplichtig
15 Herhalingsoefeningen
16 Inlijving
17 Inschrijving
18 Jaarlijks onderzoek
19 Keuring en herkeuring
20 Kostwinnersvergoeding
21 Loting
22 Mobilisatie
23 Mutaties
24 Ontslag
25 Overgang naar aanvullingsreserve
26 Uitsluiting
27 Vrijstelling
28 Vrijwillige verbintenis
29 Zakboekjes
30 Diversen
31 Drankwet
32 Drukwerken
33 Elektrificatie
34 Fabriekswetten
35 Financiën (algemeen)
36 Begrotingen en rekeningen
37 Belastingen
38 Betalingen
39 Geldleningen
40 Reclames
41 Uitkeringen en subsidies
42 Gasvoorziening
43 Gemeente-eigendommen
44 Gemeentewezen
45 Gezondheidswet
46 Grondbedrijf
47 Handel en nijverheid

48 Inlichtingen
49 Jachtwet
50 Justitiezaken
51 Kadaster
52 Kamer van Koophandel
53 Kiesverrichtingen
54 Koninklijk Huis
55 Krankzinnigen
56 Landarbeiderswet
57 Landbouw en veeteelt
58 Leerplichtwet
59 Marktwezen
60 Medische zaken
61 Motor en rijwielwet
61A Museum
62 Nederlanderschap en naturalisatie
63 Onderwijs: financiën
64 Bijzonder l.o.
65 Bijzonder uitgebreid l.o.
66 Openbaar l.o.
67 Openbaar uitgebreid l.o.
68 Middelbaar onderwijs
69 Hoger onderwijs
70 Vakonderwijs
71 Voorbereidend onderwijs
72 Onderscheidingen
73 Onteigeningswet
74 Pensioenen
75 Polderzaken
76 Politie
77 Posterijen
78 Reddingswezen
79 Schattingscommissie
80 Scheepvaartbelangen
81 Spaarbanken
82 Spoorwegen
83 Statistiek
84 Strandvonderij
85 Trekhondenwet
86 Uitbreidingsplan
87 Veewet
88 Verordeningen en reglementen
89 Verslagen
90 Vervoermiddelen
91 Visserij
92 Vleeskeuringswet
93 Vogelwet
94 Vreemdelingenverkeer
95 Warenwet
96 Waterleiding
97 Waterstaat en waterstaatswerken
98 Wegen en recht van overweg
99 Werken (Openbare)
100 Werkloosheid
101 Woningwet
102 Woonwagens en woonschepen
103 IJk en herijk
104 Zeerampen
105 Ziekte (Wet besmettelijke ziekten)
106 Zuiderzeewerken
107 Zuiderzeesteunwet