Over de lotgevallen van het oude archief is weinig bekend. Uit het feit dat het dorpsbestuur in vroegere tijden in de kerk vergaderde mag men concluderen dat Zwaag geen eigen dorpshuis bezat. Een aanwijzing hiervoor vormt tevens een lijst van boeken, charters en papieren gevonden in het sterfhuis van Thade Pietersz. Jongh. *  Deze Thade Pietersz. Jongh is tot 1770 dorpsschrijver geweest; hij had in 1728 deze functie overgenomen van Pieter Thadesz. Jongh, hoogstwaarschijnlijk zijn vader, die vanaf 1698 dorpsschrijver is geweest. Of het bestuur tot aan de bouw van de raadkamer in 1836 *  de kerk als vergaderruimte heeft gebruikt of misschien reeds eerder over een eigen lokaliteit beschikte is niet bekend. Men mag wel aannemen dat het archief vanaf dat jaar op de zolder van de dorpsschool annex raadkamer was ondergebracht. Pas bij de verbouwing van de secretarie in 1948 kreeg men de beschikking over een brandvrije archiefbewaarplaats.

Het archief tot 1850 is in 1929 geïnventariseerd door G. van Es. Deze inventaris was zeer globaal en had het karakter van een plaatsingslijst. In 1936 besloten burgemeester en wethouders om met ingang van 1 januari 1937 het decimale registratuurstelsel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten in te voeren. Bij de opzet van het archief was het toenmalige registratuurbureau van de V.N.G. betrokken. In 1975 is het dynamische archief op nazorgpeil gebracht door het bureau O.D.R.P. van de V.N.G. De daarvoor in aanmerking komende dossiers werden overgebracht naar het statische archief. Er werd een nieuw dynamisch archief geformeerd, waarbij de Handleiding opbouw archief gemeentesecretarie (uitgave V.N.G., 2e dr. 1973) als leidraad diende. Door de geringe personeelsbezetting is de zorg aan het archief besteed matig geweest.

In 1978 besloot de gemeenteraad deel te gaan nemen aan de Archiefdienst Westfriese Gemeenten, een archief- en documentatieverordening vast te stellen en de archiefbewaarplaats van de gemeente Hoorn als gemeentelijke archiefbewaarplaats in de zin van art. 24 van de Archiefwet 1962 aan te wijzen. Kort daarna is het statisch archief aan de Archiefdienst overgedragen en in de genoemde archiefbewaarplaats ondergebracht. De dynamische archiefbescheiden c.a. zijn na 1 januari 1979 aan de gemeente Hoorn overgedragen. De betreffende dossiers bleven intact, waren d.m.v. signalering herkenbaar, en zijn niet met stukken van Hoorn vermengd. De "uitlening" had een tijdelijk karakter. Zodra de archiefbescheiden betreffende lopende zaken niet meer veelvuldig door de gemeente Hoorn behoefden te worden geraadpleegd zijn ze herenigd met het archief waaruit ze afkomstig waren. Op het moment dat de inventaris werd afgesloten waren nagenoeg alle tijdelijke "uitgeleende" archiefstukken geretourneerd m.u.v. de onder punt 4 en 7a op blz. XIV genoemde bescheiden.

In 1952 is de gemeente Zwaag een gemeenschappelijke regeling aangegaan bouw- en woningtoezicht en de dienst der gemeentewerken (later Technische Dienst Wognum genaamd) met de gemeenten Avenhorn, Berkhout, Nibbixwoud en Wognum, waarvan laatstgenoemde centrumgemeente was. Wat het archief van deze dienst, betrekking hebbende op de gemeente Zwaag, aangaat is besloten om de stukken m.b.t. de Zwaagdijk over te dragen aan de rechtsopvolgende gemeente, i.c. de gemeente Wognum. De rest is tijdelijk overgedragen aan de dienst Openbare Werken van de gemeente Hoorn. Zodra de archiefbescheiden door de gemeenten Hoorn en Wognum niet meer veelvuldig behoeven te worden geraadpleegd, dienen zij te worden herenigd met het archief waaruit ze afkomstig zijn en t.z.t. als archief van de gemeenschappelijke Technische Dienst in de Kring Wognum (ca. 1947-1978) te worden beschreven.