De streekregistrator van de archiefdienst was vanaf 1980 bijna jaarlijks enige tijd werkzaam bij de Sociale Dienst. Samen met de registrator aldaar saneerde hij het archief. Daarbij zijn grote hoeveelheden archiefbescheiden voor vernietiging geselecteerd. In totaal kon na de sanering van het dynamische en het semi-statische archief en van de cliëntendossiers 56 strekkende meter worden vernietigd.
Kort na de opheffing van de Sociale Dienst is een deel van het archief overgebracht naar het Westfries Archief. Een tweede deel volgde in 2007, na de verhuizing van de archiefdienst naar de Blauwe Berg. In totaal bedroeg de omvang van het overgebrachte archief bijna 9 strekkende meter. Het is in september-oktober 2009 geïnventariseerd. Daarbij is nog eens bijna 1,5 strekkende meter afgesplitst dat voor vernietiging in aanmerking kwam. Het permanent te bewaren archief heeft een omvang van 7,125 strekkende meter.
In het archief zitten slechts enkele persoonsdossiers. Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens is de openbaarheid van deze dossiers beperkt tot 110 jaar na dato. Daarnaast bevat een aantal andere dossiers gegevens over personen. Te denken is bijvoorbeeld aan de notulen van de Rijksgroepsregeling Plaatselijke Zelfstandigen. Om de persoonlijke levenssfeer van andere dan in de stukken genoemde personen (nabestaanden!) te eerbiedigen, is de openbaarheid van deze dossiers ingevolge artikel 15 lid 4 van de Archiefwet 1995 met 75 jaar opgeschort. In totaal betreft het de inventarisnummers 176-180, 182-185, 191-192, 194-205, 217-218.

Hoorn, oktober 2009
Pim Brieffies