In 1992, ruim voor de opheffing van het gemeentelijke politiekorps, nam het Westfries Archief contact op met de korpsleiding. Volgens de gemeentelijke voorschriften moest het archief worden bewerkt alvorens het te mogen overbrengen naar de archiefdienst. Onder toezicht en met assistentie van de streekregistrator heeft een medewerkster van de politie het archief in de jaren 1993-1996 geschoond en in een dossierinventaris beschreven. Uit de destijds opgemaakte verklaringen blijkt dat tijdens die bewerking ongeveer 184 strekkende meter archief is vernietigd. Bij de inventarisatie is gebruik gemaakt van het databaseprogramma Freebase.
In 1993 is bijna 11 strekkende meter archief, bestaande uit de dagregisters van 1950-1990, wegens plaatsgebrek in het politiebureau verplaatst naar de archiefbewaarplaats in het stadhuis van Hoorn. Dit deel is in 2007 bij de verhuizing van het Westfries Archief naar de Blauwe Berg overgebracht. Nadat de inventarisatie van het dossierarchief was voltooid, is ook dit deel van het archief in 2007 naar de bewaarplaats van het Westfries Archief overgebracht.
Deze dagrapporten zijn niet openbaar tot 1 januari 2091. Daarom zijn ze niet in de inventaris op internet gepubliceerd te zien.

Aangezien het databaseprogramma Freebase door de leverancier niet langer technisch werd ondersteund, ging de archiefdienst vanaf 1999 het databaseprogramma Filemaker gebruiken. Een tegenslag was dat bij de conversie door de gemeentelijke afdeling automatisering het bestand van de dossierinventaris gemeentepolitie in het ongerede raakte en niet meer kon worden geraadpleegd.
Sinds 2008 gebruikt het Westfries Archief het archiefbeheersysteem Mais-Flexis. Met behulp van dit systeem kunnen niet alleen archieven, bibliotheken en andere collecties toegankelijk worden gemaakt maar ook op het internet worden gepresenteerd. Vanwege het ontbreken van een digitale toegang op het politiearchief was her-inventarisatie in Mais-Flexis noodzakelijk. Die her-inventarisatie vond plaats in juli en augustus 2009. Daarbij kon nog 0,5 strekkende meter voor vernietiging worden geselecteerd. Van slechts één dossier is in verband met de privacy de openbaarheid opgeschort tot 2084. Het betreft inventarisnummer 819 met de zogenaamde zwarte lijst van personen aan wie wegens drankmisbruik de toegang tot horecagelegenheden was ontzegd. De totale omvang van het politiearchief bedraagt 24 strekkende meter.