Uw zoekacties: Gemeentebestuur Hoorn *, 1979-1991

0352 Gemeentebestuur Hoorn *, 1979-1991 ( Westfries Archief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Geschiedenis van het archief
0352 Gemeentebestuur Hoorn *, 1979-1991
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Organisatie: Westfries Archief
In 1979 lag de verantwoordelijkheid voor de archiefvorming bij de verschillende diensten en bedrijven van de gemeente. Na aanleiding van een nota van de gemeentearchivaris, de heer W.F.M. Brieffies, is in 1984 besloten om de archiefverzorging en -beheer van alle afdelingen organisatorisch en praktisch onder te brengen bij de afdeling Interne Zaken. Dit leidde ertoe dat op 23 april 1985 een nieuw besluit post- en archiefzaken vastgesteld werd.
In 1986 werd vervolgens besloten om over te gaan tot centraal archiefbeheer waarbij decentrale plaatsing niet uitgesloten wordt. Om deze werkwijze vorm te geven is besloten tot de instelling van een projectgroep. Deze projectgroep heeft onder andere een inventarisatie uitgevoerd van de aanwezige archiefbestanddelen in de verschillende archiefruimten en op de afdelingen.
Tot en met 1991 is onder begeleiding van een projectgroep verder vorm gegeven aan de nieuwe wijze van werken. in 1991 kon geconstateerd worden dat het dynamisch archiefbeheer binnen de gemeente Hoorn veel beter gestructureerd was dan begin jaren 80. Wel was er nog een grote achterstand in de bewerking van de (semi)-statische archieven mede door personeelsgebrek.

Verantwoording van de inventarisatie
Aanwijzingen voor de gebruiker

Kenmerken

Datering:
1979-1991
Datering:
1979-1991
Plaats:
Hoorn
Soort archief:
overheid
Omvang:
78,375 m
Openbaar:
beperkt openbaar
Auteur:
H. Pieterse