Toen het archief aangetroffen werd, bleken de stukken opgeborgen volgens de nummering gebruikt in het 'register van in- en uitgaande stukken' (Zie inv.nr. 51). Alle stukken zaten min of meer chronologisch in omslagen op nummer. Tijdens de inventarisatie bleek al snel dat een meer diepgaande indeling van de archiefstukken nodig was. Toch blijft een redelijk groot aantal stukken chronologisch opgeborgen onder de ingekomen en minuten van uitgegane stukken. De oorspronkelijke nummering is daarbij niet behouden. Er is gekozen voor een strikt chronologische ordening van de correspondentie. De nummering uit het register is nog wel terug te vinden omdat deze op elk stuk genoteerd werd.

De series en archiefbestanddelen zijn op een vaak voorkomende manier ingedeeld, namelijk in stukken van algemene aard en stukken betreffende bijzondere onderwerpen. In de stukken van algemene aard kan men de notulen, de correspondentie en de jaarverslagen terugvinden. De stukken betreffende bijzondere onderwerpen zijn nog eens opgedeeld in vier rubrieken: I. Organisatie. II. Bestuur. III. Taakuitoefening. IV. Financiën. In de eerste rubriek staan de stukken betreffende de oprichting en de statuten. In de tweede rubriek komen de stukken betreffende de samenstelling en organisatie van het bestuur aan bod. De derde rubriek bevat de stukken die de taakuitoefening van het Rode Kruis illustreren. Het gaat dan hoofdzakelijk over stukken van net na de Tweede Wereldoorlog toen ook in Heusden veel mensen ondersteuning nodig hadden in de vorm van kledij, voedselpakketten, rijwielbanden voor rolstoelen en dergelijke. Opvallend in deze rubriek zijn de alfabetische steekkaarten (Zie inv.nrs. 53-55). Deze kaartjes betreffen mensen uit Heusden, uit de provincie Noord-Brabant, maar ook uit andere plaatsen in Nederland. Het is een administratie van voornamelijk geëvacueerden, maar ook vele gewonden en ook omgekomen burgers. Waarvoor de kaartjes gebruikt zijn, is niet helemaal duidelijk. Gegevens over de latere taken van het Rode Kruis te Heusden komt men in de correspondentie tegen. De vierde rubriek bevat enkele financiële stukken.

De documentatie bij het archief bevat net als rubriek III hoofdzakelijk stukken van de jaren 1945-1946. Het gaat vooral om allerlei lijsten van Nederlanders die in kampen zaten in het Oosten (Japan, Indonesië, Thailand).

De stukken van de Hulp Actie 1944 Rode Kruis (H.A.R.K.), afdeling Groot-Heusden, en de stukken van de Stichting Nederlands Volksherstel, afdeling Heusden, zijn opgenomen als gedeponeerde archiefjes. Het gaat om een klein aantal stukken, maar met aparte archiefvormers (Zie inv.nrs. 2-3).

Bij het doornemen van de aanwezige stukken viel het op dat er enkele belangrijke hiaten zijn in het archief. Er zijn alleen notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen over de periode 1953-1965 en ook de financiële stukken blijken uiterst beperkt. Daarnaast houdt het archief op rond 1980-1981. Hoe lang de Heusdense afdeling van het Rode Kruis daarna nog bestaan heeft, kan uit dit archief niet opgemaakt worden.