Uw zoekacties: Waterschap de Alm, (1945)1962-1976(1983)
x0095 Waterschap de Alm, (1945)1962-1976(1983) ( Streekarchief Langstraat Heusden Altena )
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

0095 Waterschap de Alm, (1945)1962-1976(1983) ( Streekarchief Langstraat Heusden Altena )
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Geschiedenis van het archiefbeheer
sluiten
0095 Waterschap de Alm, (1945)1962-1976(1983)
Archiefvorming
Geschiedenis van het archiefbeheer
Postregistratie
De organisatie had een kleine ambtelijke bezetting. Dit maakte het mogelijk het archief centraal te beheren. Dat laatste bleek onder meer uit gesprekken met een oud-ambtenaar. Het archief was geplaatst in een van de ruimtes van het waterschapsgebouw in Sleeuwijk. Het was opgeborgen in ladenkasten. Een van de medewerkers deed wat licht archiefwerk naast zijn eigenlijke werk. Het archief was geordend volgens een dossierstelsel (zaakgewijze-ordening), gebaseerd op de "Code voor de ordening der archieven van de waterschappen". De hierin opgenomen systematisch gerangschikte onderwerpsomschrijvingen waren afkomstig uit de Universele Decimale Classificatie (UDC). Voor wat betreft de postregistratie, de afdoenings- en voortgangscontrole kunnen we kort zijn. In het begin, vanaf 1 januari 1962, werden er registers van ingekomen en verzonden stukken bijgehouden. In deze registers werden de belangrijke kenmerken van de brief genoteerd, zoals naam, adres en woonplaats, onderwerp, de datum van binnenkomst of de verzenddatum van de brief. Vervolgens kreeg de brief een volgnummer naar binnenkomst. Hieruit blijkt dat men een chronologische inschrijving hanteerde. Verder weten we dat er een afdoenings- en voortgangscontrole was, doordat er in een kolom aantekening werd gehouden van hetgeen er met het stuk gedaan was of moest gebeuren. Deze registers omvatten de periode tot 31 december 1966. (6)
Met ingang van 1967 is men begonnen met een ander systeem van registreren. In dat systeem kopieerde men de eerste bladzijde van de stukken eerst op A4, na deze voorzien te hebben van een stempel met een doorlopend nummer. Vervolgens werd er naar A5 gekopieerd. Deze kopieën werden daarna verkleind naar A6 en in een kaartenbak op alfabetische en chronologische wijze opgeborgen. Van dit systeem is echter niets meer terug te vinden: we weten uit mondelinge overlevering dat het indertijd vernietigd is. In 1969 doet het "fichedoorschrijfsysteem" zijn intrede. Dit inschrijfsysteem bestond uit een formulierenset die met behulp van de schrijfmachine ingevuld moest worden. Deze sets bestonden weer uit een moedervel, welk verdeeld was in vakken voor elke inschrijving en een aantal doorslagen welke geperforeerd waren in de vorm van de vakken van het moedervel. De gescheurde doorslagen werden "fiches" genoemd. deze fiches waren verschillend van kleur en werden dan weggezet in bakjes. In één bakje werden de fiches weggezet ten behoeve van de controle op de voortgang en afdoening, in een ander bakje werden ze op onderwerp (classificatienummer) weggezet en in het derde bakje op de behandelende afdeling. Ook werd er een exemplaar van de fiche meegestuurd met het ingekomen stuk. Overigens is ook hiervan niets meer terug te vinden in het archief. Dit systeem is vermoedelijk tijdens de verhuizing in het jaar 1966 vernietigd.
Archiefvorming/-besluit
Op 19 december 1974 heeft de vergadering van hoofdingelanden een Archiefverordening voor het waterschap de Alm vastgesteld. (8) Dit naar aanleiding van een schrijven van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant die in overleg met de Unie van waterschappen een model-verordening hebben voorgesteld. Een archiefbesluit of nadere regels of instructies ten aanzien van de registratuur of archivering heb ik tijdens het inventariseren niet aangetroffen.
Inhoud en structuur van het archief
Toegangscontrole
Selectie en vernietiging
Ordening van het archief
Verantwoording van de bewerking
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Citeerinstructie
Bijlagen
Verantwoording van de bijlagen
Bijlage 1: Lijst van 34 opgeheven waterschappen die opgenomen zijn in het Waterschap de Alm
Bijlage 4: Voorzitters en secretarissen van het Waterschap de Alm in de periode 1962 - 1976
Bijlage 5: Hoofdingelanden Waterschap de Alm 1962 - 1976
Bijlage 6: Dagelijks bestuur Waterschap de Alm 1962 - 1976
Bijlage 8: Vernietigde dossiers
Concordantie
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
A. Stukken van algemene aard
thumbnail
Kenmerken
Datering:
(1945)1962-1976(1983)
Titel:
Waterschap de Alm
Beschrijving:
Inventaris van het archief van het waterschap de Alm
Archieftitel:
Waterschap de Alm
Huidige gemeente:
Meerdere gemeenten
Auteur inventaris:
J.J. Mook, Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Jaar van inventarisatie:
1998
Inhoud/samenvatting:
Het waterschap de Alm omvatte een deel van de regio "Het Land van Heusden en Altena", en werd begrensd door de Biesbosch in het westen, de Merwede, de afgedamde Maas en het Heusdens Kanaal in het noorden en oosten en de Bergsche Maas in het zuiden. Het waterschap was gelegen op het territoir van de gemeenten Almkerk, Andel, Dussen, Eethen, Giessen, Rijswijk, Veen, Werkendam en Wijk en Aalburg, (1945)1962-1976(1983).
Auteur:
J.J. Mook, Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Omvang:
8,13 m
Openbaarheid:
Geen beperkingen
Uitgever:
Streekarchief Langstraat Heusden Altena, Heusden
Raadplegen:
Dit archief bevindt zich in een extern depot. Neem contact op met de studiezaal voor inzage van stukken uit dit archief. Klik hier
Geografische namen:
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS