Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De paters Augustijnen vestigden zich in 1920 te Venlo, waar zij het Progymnasium ombouwden tot het St. Thomascollege. Nadat de paters eerst enige tijd in lerarenkamers hadden gewoond, werd het uit 1903 daterende gebouw van de school aan de Hogeweg in 1922 verbouwd en uitgebreid. Het klooster voor de paters kreeg een plaats in het oude gebouw. Daar bleef het tot 1949 toen de Augustijnen werden ondergebracht op de zolderverdieping van het in 1930 aan de school vastgebouwde internaat. Deze situatie zou oorspronkelijk slechts voor korte tijd zijn, maar duurde tot 1968. In dat jaar konden de paters Augustijnen een geheel nieuw klooster even verderop aan de Hogeweg betrekken.