Geschiedenis
In 1953 werd de Nederlandse Hervormde Kerk Geleen gesplitst in Oost en West. West ging samen met Urmond de Hervormde gemeente Urmond-Geleen West vormen. Deze ging vanaf 1971 intensief samenwerken met de Hervormde gemeente Beek. Vanaf 1972 werd gezamenlijk vergaderd en gedeeltelijk gezamenlijke administratie gevoerd. Met ingang van 1 januari 1989 vormen de Nederlandse Hervormde Kerk van Beek, Urmond-Geleen West, de Nederlandse Hervormde Kerk van Geleen-Oost en de Gereformeerde Kerk te Geleen de federatie: Protestantse Kerk te Geleen/Beek/Urmond.
Verantwoording
De Protestantse Kerk Geleen/Beek/Urmond heeft in 1997, 2006 en 2013 archiefbescheiden overgedragen van de Hervormde Kerken Beek, Urmond, Lutterade/Geleen/Geleen Oost, Urmond-Geleen West; het Hervormd samenwerkingsverband Beek en Urmond-Geleen West; de Protestantse Kerk Geleen/Beek/Urmond. Bij de overdrachten is op de plaatsingslijsten niet het herkomstbeginsel toegepast. Omdat hierdoor de toegankelijkheid van de archieven van de verschillende Hervormde gemeenten te wensen overliet is ondergetekende, in overleg met dhr. Korevaar, in 2014 ertoe overgegaan de overgedragen stukken te herschikken volgens het herkomst beginsel. Dat betekent dat stukken gevormd door een Hervormde gemeente nu ook in het archief van de betreffende Hervormde gemeente zijn terug te vinden. De nummering van de oude plaatsingslijst is hierbij telkens vermeld. Omdat een goede inventarisatie te veel tijd zou vergen is ervoor gekozen de dossiers niet te schonen, bestaande beschrijvingen grotendeels te handhaven en deze niet te plaatsen in het gangbaar archiefschema voor protestantse kerken. De gerealiseerde plaatsingslijsten bieden geen optimale maar een voldoende toegankelijkheid.

Peter Schulpen
Plv. Stadsarchivaris Sittard-Geleen
Augustus 2014


Op 23 november 2015 ontvangst aanvulling. De beschrijvingen op aangeleverde bijbehorende plaatsingslijst 07-10-2016 overgenomen in Mais-Flexis 07-10-2016, nrs. 5.2-5.6.