Uw zoekacties: Intercommunale Sociale Dienst Het Land van Swentibold te Bor...

371 Intercommunale Sociale Dienst Het Land van Swentibold te Born, 1964-1992 ( Regioarchief Sittard-Geleen )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
371 Intercommunale Sociale Dienst Het Land van Swentibold te Born, 1964-1992
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
De Intercommunale Sociale Dienst Het Land van Swentibold is in 1965 opgericht. In verband met de opheffing per 1-1-1993 van deze dienst is het archief in 1992 afgesloten. Het archief bestond voornamelijk uit verslagen van vergaderingen, financiële stukken en clientdossier.
In 1992 heeft er een globale inventarisatie plaatsgevonden door een splitsing van de dossiers en stukken naar de gemeente. De actuele stukken zijn overgedragen aan de gemeenten Susteren en Born en de niet meer actuele stukken zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de vestigingsgemeente Born.
In 1992 en 1999 zijn op het overgebracht c.q. semi-statisch gedeelte selectiebewerkingen uitgevoerd aan de hand van de Lijst voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van na 1850 en in werking getreden op 1 december 1983. De finale inventarisatie heeft in 2014 plaatsgevonden op basis van de vorengenoemde gemeentelijke vernietigingslijst uit 1983.
Het archiefblok heeft na deze inventarisatie een omvang van ca. 2 m1.

De correspondentie is op onderwerp en chronologisch geordend.

De te bewaren archiefbescheiden zijn materieel verzorgd en in zuurvrije dossiers gedaan. Daarna zijn de dossiers in zuurvrije dozen verpakt.

Het archief is openbaar. Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is de openbaarheid van een aantal archiefbescheiden beperkt. Het gaat hierbij om inventarisnummers 3 tot en met 20,45, 55, 59 en 61 die persoonsgegevens bevatten. Conform artikel 15 van de Archiefwet 1995 geldt voor deze dossiers een termijn van 75 jaar na afsluiten van het dossier.
Het precieze jaar van openbaarheid is vermeld bij het betreffend inventarisnummer.

Sittard-Geleen, oktober 2014.

Kenmerken

Datering:
1964-1992
Soort toegang:
Inventaris
Datering:
1964-1992
Omvang:
2,5 m1
Status:
Definitieve inventaris ontsloten via internet
Vindplaats:
Euregionaal Historisch Centrum Sittard-Geleen (EHC)
Trefwoorden:
Geografische namen: