Met de ondertekening op 29 januari 1997 van een bewaargevingsovereenkomst droeg de Vereniging voor protestants-christelijk basisonderwijs Gustav Hoeferschool te Sittard, haar archief over aan de archiefdienst van de Gemeente Sittard. De overgedragen bescheiden omvatten ook het archief van de 'Protestantse Schoolvereniging Geleen', waarmee de Gustav Hoeferschool in 1995 was gefuseerd. Het archief was globaal beschreven op een plaatsingslijst welke op enig moment is ingevoerd in MAIS-Flexis.
Omdat er sprake was van een organisatie voor protestants-christelijk onderwijs in Sittard en een in Geleen, hebben beide archief vormers in 2017 een eigen toegang gekregen in MAIS-Flexis. In 2017 is ook de materiele verzorging van de twee archieven verbeterd, de datering van de beschrijvingen van de stukken verbeterd en de uiterlijke vorm van de bescheiden ingevoerd. Het archief is ook enigszins geschoond. Van de halve meter financiële bescheiden, die op de plaatsingslijst waren opgenomen onder de beschrijven 'Kosten 1950-1989' (nrs. 39-42), kwamen alleen de financiële jaaroverzichten voor bewaring in aanmerking. Deze zijn onder inv.nr. 39 met de beschrijving 'Financiële jaaroverzichten 1952-1972' in deze toegang opgenomen.
De stukken gearchiveerd onder de inventaris nummers 13,14, 22-24, 28 en 29 zijn slechts openbaar na schriftelijke toestemming van de rechtsopvolger van het bestuur van de 'Vereniging voor protestants-christelijk basisonderwijs Gustav Hoeferschool te Sittard', thans Stichting Kindante.

Peter Schulpen
plv. Stadsarchivaris Sittard-Geleen, senior archivist De Domijnen Sittard-Geleen
07-11-2017