Uw zoekacties: Distributiedienst Sittard, 1939-1952

228 Distributiedienst Sittard, 1939-1952 ( Regioarchief Sittard-Geleen )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
228   Distributiedienst Sittard, 1939-1952
Inleiding
1.1. Algemeen
1.2. Geschiedenis van de dienst
1.3. Geschiedenis van het Archief * 
228 Distributiedienst Sittard, 1939-1952
1. Inleiding
1.3.
Geschiedenis van het Archief * 
Organisatie: Regioarchief Sittard-Geleen
laatste wijziging 04-03-2016
De ingekomen en uitgaande brieven werden door de distributiedienst geregistreerd; inschrijfregisters zijn echter niet aangetroffen.
Teneinde bij de diensten archiefruimte vrij te krijgen werden vanaf 1946 periodiek van de Directeur van het Centraal Distributiekantoor richtlijnen ontvangen met betrekking tot de opruiming van de zogenaamde "oude" administratie. De jongste richtlijnen ten aanzien van de opzending en de vernietiging van archiefbescheiden en oud papier werden gegeven in de circulaire van 6 januari 1950, no. 24036.
Alleen stukken betreffende de financiële- en personeelsadministratie dienden te worden bewaard. Voorzover de in het archief aanwezige stukken voor de liquidatie van de dienst niet meer nodig waren, moesten deze ter beschikking worden gesteld van de gemeente. Opruiming van het archief, inclusief van de overgedragen archiefbescheiden van de voormalige diensten Geleen en Echt, heeft -hoewel niet helemaal conform de gegeven richtlijnen- daadwerkelijk plaatsgevonden (inv.no. 17).
In verband hiermede geven de geïnventariseerde bescheiden geen volledig beeld over de uitvoering van de taak.
Bij de aanvang van de inventarisatiewerkzaamheden was het archief overgebracht naar de centrale archiefbewaarplaats van de gemeente Sittard, welke wordt beheerd door de gemeentearchivaris.
Stukken inzake de formele overdracht zijn niet aangetroffen. Ten behoeve van de uitvoering van de inventarisatiewerkzaamheden is het archief op 28 maart 1980 in bewaring gegeven aan de beheerder van de archiefbewaarplaats van het Waterschap Zuiveringschap Limburg te Roermond, bij welke dienst de samensteller van deze inventaris werkzaam is.
Na gereedkomen van deze inventaris is het archief teruggebracht in de centrale archiefbewaarplaats van de gemeente Sittard.
1.4. De verantwoording van de inventaris
laatste wijziging 04-03-2016
102 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
1939-1952
Soort toegang:
Inventaris
Datering:
1939-1952
Omvang:
2 m1
Status:
Definitieve inventaris ontsloten via internet
Trefwoorden:
Namen:
Geografische namen:
Categorie:
laatste wijziging 04-03-2016
102 beschreven archiefstukken